Vyer använder grundstrukturen ur er styrmodell och är den primära arbetsytan i Stratsys. Här får ni lära er sambandet mellan en styrmodell och en vy.
Den här artikeln ger en introduktion till vad vyer är. Vill du läsa hur du administrerar och ändrar vyer, läs här.
Styrmodellen i Stratsys kan liknas vid ett ramverk som illustrerar hela verksamhetens målnedbrytningsstruktur. Nästa steg är att lyfta ut samtliga eller utvalda kolumner från målnedbrytningsmodellen och synliggöra dessa i en vy. Figur 1 visualiserar alla kolumner i en målnedbrytningsmodell.
Figur 1. - Illustrerar vy med alla kolumner synliggjorda
Jämför vi Figur 1 med efterliknande Figur 2 ser vi att många kolumner nu blivit nedsläckta och vi har valt att endast synliggöra kolumnen Nämndens mål, Verksamhetens mål samt Mätetal, då vi uteslutande vill arbeta med denna information i en arbetsprocess. På liknande sätt fungerar vyer. Beroende på bland annat verksamhetsnivån, arbetsprocess eller liknande så kan vi synliggöra den information som blir relevant och dölja det som i stunden inte är av större vikt.
Figur 2. - Illustrerar vy med utvalda kolumner
En vy är alltså något du använder dig av för att visualisera hela eller delar av en eller flera Styrmodeller (om noder är invalda från en annan styrmodell). Styrmodellen som fungerar som en typ av informationsbehållare behöver minst en vy eller rapport kopplad till sig för att ni ska kunna se och modifiera informationen som ligger inom styrmodellen. Vyn åskådliggör utvalda styrmodellskolumner och de Nodegenskaper ni anser är viktigast att visa för vyns användningsområde.
Det kan t.ex. vara en sammanställning över en enhet och dess underliggande enheters verksamhetsmål med de kopplade måttens aktuella värden eller en lista över aktiviteter och de kommentarer som är skrivna i dessa under en vald tidsperiod. Vyer kan vara speciellt uppsatta för att användas vid planering, genomförande eller för analys.
Vyerna grupperas i olika Menyer. Vilka användare som får se respektive meny styrs av de Behörighetsgrupper användarna tillhör och vilka menyer som är synliga för dessa behörighetsgrupper. På detta sätt kan du skapa anpassade vyer för olika målgrupper i organisationen.
OBS! Namnet på vyn kommer att innehålla perioden om kolumnerna i vyn har samma periodicitet, om någon styrmodellskolumn i vyn avviker i periodicitet från övriga syns inte perioden.
Exempel på vy
