Tips när du skapar nya mått

Här få du tips på hur du på bästa vis ställer in dina mått för enklare användning samt hur du undviker de vanligaste problemen.

Navigering på sidan:

1. Val av måttmall
2. Kombinera ej beräkningsformel & konsolideringsformel
3. Datakolumn med årsmål
4. Byte av periodicitet på måttnod

5. Val av kolumntyp för datakolumn vid koppling mot ansvarsroll

1. Val av måttmall

Alla mått bygger på en måttmall. Nya mått skapas alltid som en kopia av den valda måttmallen. Ibland finns det bara en tillgänglig måttmall, och då behöver inget val göras.

Om det finns flera måttmallar behöver du däremot göra ett aktivt val när du skapar ett nytt mått.

När du lägger till ett mått, behöver du i vissa fall välja om du vill skapa ett nytt mått, eller välja in eller kopiera ett befintligt mått. Detta avsnitt gäller endast om du skapar ett nytt mått. 

I objektfönstret visas avsnittet "Välj mall" under sektionen "Allmänt". Fundera på vad måttet avser att mäta, och välj den mest lämpliga mallen utifrån mallarnas namn och beskrivning. 

I det klassiska ändrafönstret väljer du måttmall i steg 2, efter allmänt. Även här kan du se namn och beskrivning på måttmallarna.

Om det inte finns några lämpliga måttmallar för syftet kan du som är administratör skapa nya måttmallar och tillgängliggöra dem för styrmodellskolumnen.

I administrationen får du en överblick över måttmallarna och huruvida de är invalda till styrmodellskolumnerna.

Läs mer om hur du administrerar måttmallar.

2. Kombinera inte beräkningsformel och konsolideringsformel

När måttet är skapt kan du göra justeringar i måttets inställningar. Det vanligaste misstaget är då att både använda en beräkningsformel och en konsolideringsformel för samma måttdatakolumn.

Detta är tekniskt möjligt att göra, men kommer inte fungera (med något enstaka undantag).

Som regel kan ni tänka att kolumner där data rapporteras in skall konsolideras (om man så vill), medan beräkningskolumner använder den redan konsoliderade datan i dessa kolumner.

Läs mer om beräkningsformler och konsolideringsformler. 

3. Datakolumn som ett årsmål

Om du har en datakolumn där ett värde endast kommer rapporteras in en gång per år, men måttet själv har en kortare periodicitet, kan du ställa in denna kolumnen som typen Årsmål. 

Med denna inställning kommer andra perioder inom måttets periodicitet att gråmarkeras och endast sista perioden kommer gå att sätta ett värde för. Du ställer in årsmål i måttdatakolumnens inställningar genom att välja det i fältet Kolumntyp. 

I det klassiska ändrafönstret ser det ut så här: 

För ett mått med exempelvis periodicitet Kvartal kan nu endast värden anges för sista kvartalet. 

För klassiska ändrafönstret ser det ut så här: 

4. Byte av periodicitet på mått

Det finns fall där byte av periodicitet på samtliga eller enstaka objekt behöver göras. När byte av periodicitet görs, exempelvis från "år" till "månad", kan det leda till att inrapporterad data eller kommentarer inte visas längre.

Data eller kommentarer försvinner som regel dock inte vid bytet, utan döljs endast. Om du byter tillbaks till originalperiodiciteten visas de igen. Läs mer om byte av periodicitet i artikeln här.

5. Val av kolumntyp för datakolumn vid koppling mot ansvarsroll

Mått som ska följas upp använder en ansvarsroll där ansvarig person anges. Då uppföljningsansvaret i ansvarsrollen är kopplat mot kolumntyp i måttets datakolumner är det viktigt att du anger rätt kolumntyp för datakolumnerna.

För ansvarsrollerna kan man ange ansvar för kolumntyperna "Utfall", "Mål", "Prognos" och "Årsmål". 

Läs mer om ansvarsroller

 

Motsvarande kolumntyper återfinns i måttdatakolumnernas inställningar. Den som är ansvarig för att rapportera utfall, kommer alltså att bli påmind om att rapportera i kolumner med typen "Utfall" i måtten de är ansvariga för. Namnet på måttdatakolumnen spelar alltså ingen roll för detta. 

I klassiska ändrafönstret ser det ut så här: