Välj en måttkolumn där resultatet av beräkningen hamnar. Välj sedan beräkningsformel och vilka kolumner som beräkningen skall utföras på.
Beskrivning
Generellt sett så utför du en beräkning på två kolumner där resultatet hamnar i en tredje kolumn (med vissa undantag).
1) Du börjar med att välja kolumnen där resultatet av beräkningen skall hamna - om den inte finns ännu, så skapa en ny kolumn.
2) Sedan väljer du vilken beräkning du vill utföra och vilka kolumner som skall användas för beräkningen. Se en separat förklaring för varje beräkningsformel nedan.
Notera att du inte kan ha beräkningar via konsolideringsformler samtidigt som du använder en beräkningsformel för en kolumn (med några få undantag).
Varning: Om du tillämpar en beräkningsformel på en kolumn som redan innehåller data kommer denna data förloras.
Ingen formel
Ingen formel är det förinställda valet - ingen beräkning sker.
Formel: *(-1)
Multiplicerar vald Utfallskolumn med minus ett - värdet negeras alltså.
Används när du vill visa positiva värden fast din datakälla har negativa värden eller tvärtom, t.ex. för kostnadsposter.
Beräkning: Utfallskolumn * (-1)
Exempel: Utfallskolumn: 50, Resultat: 50*(-1) = -50
Formel: *(-1)-
Multiplicerar vald Utfallskolumn med minus ett och subtraherar resultatet med vald Målkolumn.
Beräkning: (Utfallskolumn * (-1)) - Målkolumn
Exempel: Utfallskolumn: 50, Målkolumn: 100, Resultat: 50*(-1) - 100 = -150
Formel: %, % (division med 0 ger 0) och % (division med 0 ger 100)
Beräknar procentandel. Utfallskolumn fungerar som täljare och Målkolumn som nämnare. Vill du att "%" skall skrivas ut i kolumnen väljer du detta som Postfix under inmatning.
Vid eventuell division med 0 skrivs inget värde ut för %. Vill du att 0 eller 100 ska bli resultatet i stället ut väljer du "% (division med 0 ger 0)" eller "% (division med 0 ger 100)" istället.
Beräkning: (100 * Utfallskolumn) / Målkolumn
Exempel: Utfallskolumn: 50, Målkolumn: 100, Resultat: 100*50 / 100 = 50 (%)
Formel: (/100) *
Delar Utfallskolumnen med hundra och multiplicerar med Målkolumnen. Användbart om Utfallskolumnen är i procent.
Beräkning: (Utfallskolumn / 100) * Målkolumn
Exempel: Utfallskolumn: 50, Målkolumn: 50, Resultat: 50 * 50 / 100 = 25
Formel: *
Multiplicerar Utfallskolumnen med Målkolumnen.
Beräkning: Utfallskolumn * Målkolumn
Exempel: Utfallskolumn: 50, Målkolumn: 50, Resultat: 50 * 50 = 2500
Formel: * Konstant (Skriv i Minvärde)
Multiplicerar det konstanta värdet i Minvärde-fältet med utfallskolumnen.
Beräkning: multiplikation med värdet ifyllt i Minvärde
Exempel, se bilder nedan:
Formel: * Multiplikation intervall
Multiplicerar samtliga kolumner mellan Utfallskolumnen och Målkolumnen, inklusive dessa.
Beräkning: Utfallskolumn * [mellanliggande kolumner] * Målkolumn
Exempel: Utfallskolumn: 2, Mellanliggande_kolumn_1: 3, Mellanliggande_kolumn_2: 4, Målkolumn: 5, Resultat: 2 * 3 * 4 * 5 = 120
Formel: / (division med 0 ger 0) och / (division med 0 ger 100)
Dividerar Utfallskolumnen med Målkolumnen.
Välj om du vill att division med 0 ska ge resultatet 0 eller 100.
Beräkning: Utfallskolumn / Målkolumn
Exempel: Utfallskolumn: 50, Målkolumn: 100, Resultat: 50 / 100 = 0,5
Formel: / 1000
Dividerar Utfallskolumnen med tusen.
Beräkning: Utfallskolumn / 1 000
Exempel: Utfallskolumn: 50 000, Resultat: 50 000/ 1 000 = 50
Formel:/ 1M
Dividerar Utfallskolumnen med en miljon.
Beräkning: Utfallskolumn / 1 000 000
Exempel: Utfallskolumn: 5 000 000, Resultat: 5 000 000 / 1 000 000 = 5
100 - %
Beräknar en avvikelse i procent. Utfallskolumn fungerar som täljare och Målkolumn som nämnare. Vill du att "%" skall skrivas ut i kolumnen väljer du detta som Postfix under inmatning.
Beräkning: 100 - ((100 * Utfallskolumn) / Målkolumn)
Exempel: Utfallskolumn: 25, Målkolumn: 100, Resultat: 100 - ((100 * 25) / 100) = 75 (%)
Absolut måluppfyllnad %
Används ifall du bara vill att 100% visas ifall målet är exakt uppfyllt, både uppåt och nedåt.
Ett exempel kan vara jämställdhetsmått, där man kanske siktar på att en viss procent av personalen skall ha en viss egenskap, t.ex. 50% av de anställda skall vara män - då vill man att måluppfyllelsen skall vara 100% då hälften av de anställda är män, men måluppfyllelsen skall sjunka både för över- och underliggande värden.
Värdet är alltid mellan 0 och 100 (%).
Om du vet att utfallet ibland når över målet används Negativ måluppfyllnad, eller under målet används Måluppfyllnad.
Beräkning: Se Måluppfyllnad i fallet Utfall < Mål, och och Negativ måluppfyllnad i fallet Utfall > Mål.
Exempel: Se Måluppfyllnad i fallet Utfall < Mål, och och Negativ måluppfyllnad i fallet Utfall > Mål.
Absolutbelopp
Ger absolutbeloppet av Utfallskolumnen. Absolutbelopp är alltid det positiva värdet av talet som beräkningen gäller.
Används till exempel när man vill visa en positiv procensats istället för en negativ, exempelvis visa 25% istället för -25%.
Beräkning: Abs(Utfallskolumn)
Exempel 1: Utfallskolumn: 25, Resultat: Abs(25) = 25
Exempel 2: Utfallskolumn: -25, Resultat: Abs(-25) = 25
Ackumulerad
Ackumulerar värden, det vill säga summerar alla värden som rapporteras i en kolumn. Denna beräkning finns i en rad varianter som beskrivs nedan.
Beräkning: Summa(Första värdet : Värdet för kolumndatum)
Exempel (se bild): Utfallskolumn: 10 (Nov 2020), 10 (Dec 2020), 11 (Jan 2021), 12 (Feb 2021). Resultat: 10 = 10 (Nov 2020), 10 + 10 = 20 (Dec 2020), 10 + 10 + 11 = 31 (Jan 2021), 10 + 10 + 11 + 12 = 43 (Feb 2021).
Ackumulerad per period
Gäller följande formler:
Beräknar ett ackumulerat värde inom angiven period. Om måttet exempelvis har månadsperiodicitet kan formeln användas för att vid varje månad visa ett ackumulerat värde för det som rapporterats in under den tidsperioden.
Beräkning: Summa(Första värdet i vald period : Värdet för kolumndatum)
Exempel, för Ackumulerad per år (se bild): Utfallskolumn: 10 (Nov 2020), 10 (Dec 2020), 11 (Jan 2021), 12 (Feb 2021). Resultat: 10 = 10 (Nov 2020), 10 + 10 = 20 (Dec 2020), 11 = 11 (Jan 2021), 11 + 12 = 23 (Feb 2021).
Ackumulerad per år, hela året
Beräknar det ackumulerade värdet fram till årets sista period. Den vanliga formeln för ackumulerade värden beräknar det ackumulerade värdet fram till den period som rapporterats. Exempel, se bild:
Ackumulerat medelvärde per år
Beräknar medelvärdet för alla de värden som rapporterats under året.
Beräkning: Medelvärde av alla värden som rapporterat under året.
Exempel, se bild:
Ackumulerat värde per år med start i september
Som Ackumulerat värde per år, men med start i september - för brutet räkenskapsår.
Ackumulerat Årsmål
Visar värdet från första perioden på året i Utfallskolumnen för resterande perioder för året.
Beräkning: Utfallskolumn
Exempel, se bild:
Avvikelse %
Räknar ut hur mycket värdet i Utfallskolumnen avviker från värdet i Målkolumnen. Vill du att "%" skall skrivas ut i kolumnen väljer du detta som Postfix under inmatning.
Beräkning: ((Utfallskolumn *100) / Målkolumn) - 100
Exempel 1: Utfallskolumn: 12, Målkolumn: 15, Resultat: ((12 * 100) / 15) - 100 = -20 (%)
Exempel 2: Utfallskolumn: 18, Målkolumn: 15, Resultat: ((18 * 100) / 15) - 100 = 20 (%)
Differens och Differens tillgängliga värden
Subtraherar värdet i Målkolumnen från värdet i Utfallskolumnen.
Välj mellan Differens och Differens tillgängliga värden. Väljer du Differens tillgängliga värden används värdet 0 om värde saknas i Utfalls- eller Målkolumnen.
Beräkning: Utfallskolumn - Målkolumn
Exempel: Utfallskolumn: 18, Målkolumn: 15, Resultat: 18 - 15 = 3
Föregående värde
Visar värdet som rapporterades in i föregående period i Utfallskolumnen.
Beräkning: Föregående period
Exempel: Se bild
Föregående år
Visar värdet som rapporterades in i samma period föregående år.
Beräkning: Samma period föregående år
Exempel: Utfallskolumn: 18 (Feb 2020), Resultat: 18 (Feb 2021)
Genomsnitt intervall
Beräknar genomsnittet av samtliga kolumner mellan Utfallskolumnen och Målkolumnen, inklusive dessa.
Beräkning: Summa(Utfallskolumn : Målkolumn) / Antal kolumner i intervallet
Exempel: Utfallskolumn: 20, Mellanliggande_kolumn_1: 30, Mellanliggande_kolumn_2: 40, Målkolumn: 50, Resultat: (20 + 30 + 40 + 50)/4 = 35
Högsta värdet intervall
Visar det högsta värdet av samtliga kolumner mellan Utfallskolumnen och Målkolumnen, inklusive dessa.
Beräkning: Max(Utfallskolumn : Målkolumn)
Exempel: Utfallskolumn: 20, Mellanliggande_kolumn_1: 30, Mellanliggande_kolumn_2: 40, Målkolumn: 50, Resultat: 50
Identitet
Kopierar ett värde från en annan kolumn.
Beräkning: =Utfallskolumn
Exempel: Utfallskolumn: 20, Resultat: 20
Konsolidera med eget värde
Med denna beräkningsformel, som du använder tillsammans med en konsolideringsformel i samma kolumn tillåts samtliga enheter rapportera utfall samtidigt som du kan konsolidera utfallet uppåt till de olika nivåerna.
Se denna artikel för en mer utförlig beskrivning och exempel på användningsområden: Konsolidera med eget värde
Beräkning: Konsolideringsberäkning från underliggande nivåer som har rapporterat i vald Utfallskolumn - summa (som i exemplet nedan) eller medelvärde.
Exempel:
Konstant
Visar det konstanta värdet i Minvärde-fältet för samtliga perioder, oberoende av Utfallskolumn. Observera att du ändå måste välja en Utfallskolumn, av tekniska skäl. Den kolumn du väljer påverkas inte och påverkar inte heller det konstanta värdet.
Beräkning: =Minvärde
Exempel, se bilder nedan:
Lägsta värdet intervall
Visar det lägsta värdet av samtliga kolumner mellan Utfallskolumnen och Målkolumnen, inklusive dessa.
Beräkning: Min(Utfallskolumn : Målkolumn)
Exempel: Utfallskolumn: 20, Mellanliggande_kolumn_1: 30, Mellanliggande_kolumn_2: 40, Målkolumn: 50, Resultat: 20
Måluppfyllnad %
Beräknar måluppfyllnad, det vill säga hur många procent värdet i Utfallskolumnen är av värdet i Målkolumnen. Vill du att "%" skall skrivas ut i kolumnen väljer du detta som Postfix under inmatning.
Beräkning: (100 * Utfallskolumn) / Målkolumn
Exempel 1: Utfallskolumn: 12, Målkolumn: 15, Resultat: (12 * 100) / 15= 80 (%)
Exempel 2: Utfallskolumn: 18, Målkolumn: 15, Resultat: (18 * 100) / 15 = 120 (%)
Måluppfyllnad % (Prognos/Utfall, Mål)
Beräknar måluppfyllnad enligt ovan "Måluppfyllnad %", men baserat på en prognos hela året förutom för sista perioden, då den istället beräknas från kolumnen som heter "Periodens utfall" i måttet (om en sådan finns).
OBS! Ser du inte denna formel i listan behöver den aktiveras av er konsult eller av supporten.
Beräkning: (100 * Utfallskolumn eller kolumnen som har namnet "Periodens utfall" beroende på period) / Målkolumn
Exempel: se "Måluppfyllnad %"
Negativ måluppfyllnad %
Beräknar måluppfyllnad för mått där ett lägre värde är mer önskvärt än ett högre, exempelvis "Sjukfrånvaro", där man sätter ett mål på (max) 15 sjukskrivningsdagar per år.
Måluppfyllelsen lägre än 100% om utfallet skjuter över målet, 100% om det blir samma som målet och högre än 100% om utfallet blir lägre än målvärdet.
Tänk på att fortfarande använda "Ju högre desto bättre" under färginställningen, då ju formeln "vänder" på måluppfyllnaden.
För övrigt, se "Måluppfyllnad %"
Beräkning: (1- (Utfallskolumn – Målkolumn) / Målkolumn) * 100
Exempel 1: Utfallskolumn: 12, Målkolumn: 15, Resultat: (1- (12-15) / 15) * 100= 120 (%)
Exempel 2: Utfallskolumn: 18, Målkolumn: 15, Resultat: (1- (18-15) / 15) * 100 = 80 (%)
Negativ måluppfyllnad % (Prognos/Utfall, Mål)
Beräknar enligt "Måluppfyllnad % (Prognos/Utfall, Mål)" fast med negativ måluppfyllnad som ovan.
OBS! Ser du inte denna beräkning i listan behöver den aktiveras av er konsult eller av supporten, klicka på det gröna frågetecknet längst upp till höger och sedan kontakter.
Beräkning: (1- ((Utfallskolumn eller kolumnen som har namnet "Periodens utfall" beroende på period) - Målkolumn) / Målkolumn) * 100
Exempel: se "Negativ måluppfyllnad %"
Nästa år
Visar värdet för som rapporteras i samma period ett år fram i tiden.
Beräkning: Samma period nästa år
Exempel: Utfallskolumn: 18 (Feb 2022), Resultat: 18 (Feb 2021)
Period och Period År
Beräknar periodens utfall från ett ackumulerat värde, exempelvis värdet från mars minus värdet från februari.
Om ackumuleringen nollställs varje år, så väljer du istället Period År.
Beräkning: Utfallskolumn (Period) - Utfallskolumn (Period -1)
Exempel, Period:
Exempel, Period År:
Poängfärg
Låter måttets färg generera ett värde - en poäng. Vilken poäng som respektive färg ska generera definieras i systeminställningarna.
Välj den Utfallskolumn som måttets färg baseras på i färginställningarna.
Beräkning: Färgvärde
Exempel:
Rullande 12
Beräknar det ackumulerade värdet 12 månader tillbaks i tiden, oavsett vald periodicitet - det fungerar alltså även för t.ex. periodicitet Tertial, även om dessa inte har 12 värden per år.
Beräkning: Summa(Utfallskolumn kolumndatum : Utfallskolumn kolumndatum – 1 år)
Rullande 12 medelvärde
Beräknar medelvärdet för 12 månader tillbaks i tiden, oavsett vald periodicitet - det fungerar alltså även för t.ex. periodicitet Tertial, även om dessa inte har 12 värden per år.
Beräkning: Medel(Utfallskolumn Kolumndatum – 1 år: Utfallskolumn Kolumndatum)
Sista inmatade värdet under året
Visar det värde som är sist inskrivet under året för resten av årets perioder.
Beräkning: =Utfallskolumn
Exempel:
Sista perioden förra året
Visar det sista värdet som rapporterades föregående år.
Beräkning: =Utfallskolumn, sista period för året
Exempel: Utfallskolumn: 14 (Dec 2020), Resultat: 14 (samtliga perioder under 2021)
Summa
Summerar värdena från Utfallskolumn och Målkolumn. Summerar endast om det finns värden i bägge kolumner.
Beräkning: Utfallskolumn + Målkolumn
Exempel: Utfallskolumn: 50, Målkolumn: 50, Resultat: 50 + 50 = 100
Summa intervall
Beräknar summan av samtliga kolumner mellan Utfallskolumnen och Målkolumnen, inklusive dessa.
Beräkning: Summa(Utfallskolumn : Målkolumn)
Exempel: Utfallskolumn: 20, Mellanliggande_kolumn_1: 30, Mellanliggande_kolumn_2: 40, Målkolumn: 50, Resultat: 20 + 30 + 40 + 50 = 140
Summa tillgängliga värden
Summerar värdena från Utfallskolumn och Målkolumn. Summerar om det finns värden i åtminstone ena kolumnen.
- Utfallskolumn - Här väljer du den ena kolumnen vars värden du vill summera.
- Målkolumn - Här väljer du den andra kolumnen vars värden du vill summera.
Beräkning: Utfallskolumn + Målkolumn
Exempel: Utfallskolumn: 50, Målkolumn: tomt, Resultat: 50
Årets första värde
Visar det första värdet som rapporterats under året.
Beräkning: Utfallskolumn första värdet för året