Hur byter jag ansvarig från en användare till en annan?

Allmänt

Då personal börjar, slutar eller får nya arbetsuppgifter är det vanligt att ansvar för rapportering i Stratsys behöver flyttas.

Det finns fler ansvar som det är bra att se över i samband med förändrade ansvar:

• Byte av ansvar för befintliga objekt/noder
• Byte av standardansvar och standardrapportör
• Byte av ägare för Do-boards
• Behörigheter efter bytet

Byte av ansvar för befintliga objekt/noder

För att byta ansvarig för befintliga noder från en användare till en annan kan du som är lokal eller global administratör använda funktionen "Byt ansvarig".

Lokala administratörer kan dock inte byta ansvariga för rapporter, utan endast för objekt/noder.

Du kan byta ansvarig för samtliga ansvarsroller, eller för en enstaka ansvarsroll om det bara är ett visst ansvarsområde som skall få en ny ansvarig.

Observera att denna funktion inte påverkar standardansvar och standardrapportörer. Detta behöver uppdateras separat, vilket beskrivs i nästa avsnitt.

Det går bra att byta ansvarig från redan borttagna användare, så länge de inte är anonymiserade.

Gör så här: 

1. I administrationen, välj "Byt ansvarig":

2. Skriv in namnet på den person som inte längre skall ha ansvar i "Byt ansvarig /rapportör från". Skriv in den person som skall överta ansvar under "Byt ansvarig/rapportör till".

3. Ange vilka objektstyper som skall få en ny ansvarig, samt om ansvaret skall flyttas för en viss ansvarsroll eller för samtliga ansvarsroller. Om du vill flytta ansvaret för flera roller, men inte för alla, kan du köra funktionen flera gånger, en för varje ansvarsroll. 

4. Välj om ansvar även skall bytas för rapporter (du kan också byta ansvar för enbart rapporter om du önskar - lämna då sektionen "Byt ansvar för dessa typer" tom).

5. Välj Spara. Du får nu en bekräftelsedialog. Läs igenom noga, så att du har valt rätt personer och ansvar. Välj "Ja" i dialogen om allt ser rätt ut. Ansvaret flyttas nu, och dialogen nollställs. 

Du får ingen lista över vilka objekt och rapporter som byter ansvarig i detta steg, men du som är fullständig administratör kan se vad som har fått ändrad ansvarig i händelsehistoriken. 

Byte av standardansvar och standardrapportör

Om en användare tar över en annan användares ansvar och den tidigare användaren var standardansvarig och/eller standardrapportör på sin enhet, behöver du manuellt lägga till den användare som skall ta över ansvaret.

Funktionen "Byt ansvarig" gör inte detta steg, utan här byts ansvar endast ut på befintliga objekt och rapporter. Genom att lägga till rätt personer som standardansvarig/standardrapportör kommer nya objekt och rapporter som läggs till direkt få rätt ansvariga.   

Om användaren inte redan är borttagen kan du se vilket ansvar denne har på användarsidan under rubrikerna "Enheter där användaren är standardrapportör (rapporter)" samt "Enheter där användaren är standardansvarig (noder)". På så vis kan du enkelt överföra samma inställningar till den nya användaren.

Lägg till de enheter och ansvarsroller på användaren som skall ta över och spara - glöm inte att välja både enhet och för vilka olika roller som användaren ska ha standardansvar. Arbetar ni i flera produkter finns det vanligen ett antal olika roller att välja på, vilket gör att olika användare kan ha olika standardansvar på samma enhet.

Byt ägare för Do-boards

Tänk också på att byta ägare för Do-boards innan användare tas bort. Du kan byta ägare på Do-boards genom att impersonera den användare du ska ta bort. Läs mer om hur du gör här: Ändra åtkomst till Do-board.

Behörigheter efter bytet

Behörigheter för den nya ansvarige uppdateras inte automatiskt med funktionern "Byt ansvarig", så efter bytet av ansvarig behöver du manuellt se till att den nya ansvarige har rätt behörighet för sina nya uppgifter. Kanske att huvudbehörigheten behöver uppdateras till en ny enhet, eller några extra behörigheter behöver läggas till. 

Läs mer i artikeln om behörighetsgrupper