Styr om du vill kunna välja in eller kopiera in objekt från andra styrmodeller och externa system i dina vyer
Välj in från aktuell version från planeringsversionBeskrivning
Tips: Denna artikel fokuserar på inställningarna i vyn. Läs mer om hur det fungerar i objektfönstret här: Välja in och kopiera objekt samt kopplade underobjekt
Genom funktionerna "Välj in" och "Kopiera in" kan du arbeta vidare med objekt som du redan har skapat i dina styrmodeller, eller få tillgång till nyckeltal i integrerade system.
Exempelvis kan du välja in mål som du har skapat i Verksamhetsplanen i din modell för Kvalitetsarbete, eller kanske vill du få syn på risker från din Risk- och kontroll-modul även i modulen för Arbetsmiljö.
Genom funktionen "Välj in" får du tillgång till samma objekt som du har skapat i en annan styrmodell. Du får då samma objekt med tillhörande data - det är alltså ingen kopia som skapas, och ändringar som görs i objektet påverkar efter invalet bägge styrmodellerna.
Med funktionen "Kopiera in" får du istället en fristående kopia av objektet. Detta passar bra om ni vill ha liknande information, men vill att varje område skall kunna göra sina egna anpassningar utan att påverka andra områden och styrmodeller.
Välj in och Kopiera in från objektfönstret:
Motsvarande funktion i klassiska ändrafönstret:
Med funktionen "Välj in från externt system" kan du välja in färdigdesignade mått, med automatisk inläsning av data, exempelvis Kolada-mått.
Motsvarande funktion i klassiska ändrafönstret:
Då det endast går att välja in Kolada-mått en gång externt rekommenderar vi att "välj in från externa system" endast är påslagen för den vy som samlar ihop samtliga Kolada-mått, och avslagen för övriga vyer.
Använd sedan funktionen "Välj in från annan styrmodell" i övriga vyer för att fördela Koladamåtten till andra styrmodeller.
Tips: Du måste aktivt slå av möjligheten att välja in från externt system i dina vyer som tidigare har haft inställningen "välj in" aktiv, då detta är en nyare funktion som är på som standard.
Förutsättningar
- Läs mer om hur funktionen fungerar här: Välja in och kopiera objekt samt kopplade underobjekt
- För att kunna välja in från andra styrmodeller måste du tillåta detta från styrmodellskolumnens inställningar, läs mer här.
- För att kunna välja in mått från exempelvis Kolada måste du ha en integration uppsatt, läs mer här.
Uppsättning
Notera: Det finns en del allmänna inställningar som gäller inval av objekt för hela databasen. Dessa påverkar vilka objekt som går att välja in.
Läs mer om detta: Inställningar för att välja in noder
För att ändra inställningarna, gå till vyinställningarna för den vy du vill kunna välja in/kopiera in i och välj sedan Kolumninställningar:
Gör de inställningar du önskar för styrmodellskolumnerna i just denna vy:
1) Skapa helt nya objekt i vyn: Aktivera möjlighet att lägga till nya
2) Välja in från andra styrmodeller i vyn: Aktivera möjlighet att välja in befintliga objekt
3) Kopiera in befintliga objekt: Aktivera möjlighet att kopiera in befintliga objekt
4) Välja in från externa system i vyn: Aktivera möjlighet att välja in från externt system
Inställningarna kan användas helt oberoende av varandra.
Välj in från aktuell version från planeringsversion
Notera: Detta fungerar bara i det klassiska ändrafönstret.
När inställningen "Välj in objekt från andra modeller" är aktiv, finns det också en möjlighet att välja in objekt från aktuell version in till planeringsversionen. Detta är ett trick som går att ta till t.ex. när man har tagit bort ett objekt i planeringsversionen av misstag, eller har brutit ett samband som man vill återställa.
Återställa borttaget objekt i planeringsversionen: Välj "Välj in" och byt version till aktuell version. Då kan du välja samma styrmodell. Leta upp det borttagna objektet och välj in.
Återställa brutet samband: Ta bort objektet med brutet samband ur planeringsversionen. Välj sedan in det igen från aktuell version. Tänk på att allt som är kopplat till höger om objektet du tar bort också försvinner.
Exempel
Följande inställning kan passa för en vy där du vill kunna välja in färdiga mått från en nyckeltalsbank, men även skapa egna mått - till exempel i en verksamhetsplan:
Denna inställning kan vara lämplig i en nyckeltalsdatabas, där alla era nyckeltal är tänkta att skapas och samlas:
En ren Kolada-nyckeltals-vy kan ha enbart följande inställning: 