Vid byte av periodicitet i en styrmodellskolumn kan historiska kommentarer och data komma att inte längre gå att nå från gränssnittet - konsultera Stratsys om du är osäker.
Kommentarer och Måttdata vid byte av periodicitet
Byte när det finns kopplade kolumner
Beskrivning
Inrapporterad data och kommentarer sparas i noder som tillhör en viss styrmodellskolumn. Hur data sparas beror på vilken periodicitet den aktuella styrmodellskolumnen har.
Vid byte av periodicitet i en styrmodellskolumn kan historiska kommentarer och data som är sparade på datum som inte matchar med den nya periodiciteten därför inte längre gå att nå från gränssnittet.
Innan du som administratör byter periodicitet i en styrmodellskolumn, se gärna till att ni har grundläggande förståelse för både Periodicitet och Styrmodeller.
Periodicitet i styrmodell och styrmodellskolumn
En styrmodell har alltid en standardperiodicitet, men styrmodellskolumnerna kan ha avvikande periodicitet, vilket är ganska vanligt.
Om styrmodellen har periodiciteten År och en kolumn i styrmodellen har periodiciteten Månad, är det månad som gäller för kolumnen. Styrmodellskolumnen skriver alltid över standardperiodiciteten i styrmodellen.
Observera: Vi rekommenderar att ni testar bytet i en testdatabas (tillgängligt för Enterprise) först om styrmodellen innehåller befintliga kommentarer och måttdata ni vill spara. Kontakta Stratsys för rådgivning om du inte har den möjligheten.
Kommentarer och Måttdata vid byte av periodicitet
Generella regler för vad som händer med kommentarer och måttdata vid byte:
- Kommentarer sparas på första datumet i en period. En kommentar på perioden År sparas alltså normalt på datumet den 1 januari.
- Måttdata sparas på sista datumet i en period. Måttdata på perioden År sparas alltså normalt på datumet den 31 december.
- Om du byter till en tätare periodicitet, så blir inga kommentarer oåtkomliga, men kommentarer och måttdata hamnar i olika perioder. Måttdata kan bli oåtkomlig om perioderna inte matchar så bra datummässigt, exempelvis vid byte från Tertial till Kvartal.
- Om du byter till en glesare periodicitet, så kommer delar av kommentarer och data bli svår att nå. Måttdata kan kommas att rensas bort, och du kan då tappa data även om du byter tillbaks till den tidigare periodiciteten.
- Om du gör bytet i planeringsversionen, så kommer även måttdatakolumnernas samband att brytas, vilket innebär att ändringar av måttdata i aktuell version inte längre förs över till planeringsversionen efter ändringen.
- Testa helst i en testdatabas hur utfallet blir innan du ändrar i skarp databas - kontakta kundansvarig om du behöver konsultationshjälp för detta. Detta gäller även om ni önskar få rekommendationer för hur ni flyttar viktiga kommentarer eller måttdata innan ändringen genomförs.
Exempel
Byte från År till Tertial:
- Årets kommentarer hamnar i perioden T1
- Årets måttdata hamnar i perioden T3.
Byte från Tertial till År:
- Kommentaren från T1 hamnar som årets kommentar. Kommentarer från T2 och T3 kommer inte gå att visa eller ändra.
- Måttdatan från T3 hamnar som årets värde. Måttdata från T1 och T2 kommer inte gå att visa eller ändra.
Byte från Tertial till Kvartal:
- Kommentarer flyttas enligt: T1 >> K1, T2 >> K2 och T3 >> K3
- Måttdatan från T3 hamnar i perioden K4. Måttdata från T1 och T2 kommer inte gå att visa eller ändra.
Byte från Kvartal till Tertial:
- Kommentarerna flyttas: K1 >> T1, K2 >> T2, K4 >> T3. Kommentaren från K3 kommer inte gå att visa eller ändra.
- Måttdatan från K4 hamnar som värdet för T3. Måttdata från K1, K2 och K3 kommer inte gå att visa eller ändra.
Byte av periodicitet för mått
För styrmodellskolumner av typen mått gäller att mått inte automatiskt ändrar periodicitet när du byter period för styrmodellskolumnen.
För att byta period på mått, ändra periodiciteten i måttmallarna och använd sedan funktionen "Ändra flera mått". Tänk också på att det finns en inställning för att mått kan kommenteras på måttets periodicitet, som vanligen används:
Byte när det finns kopplade kolumner
Om den kolumn du vill byta periodicitet på går att välja in i andra styrmodeller, kommer dessa också att behöva byta periodicitet. Du kommer få en varning när du sparar - kontrollera noga om detta är lämpligt innan du bekräftar.
