Egenskapen "Kolumntyp" kan styra hur visning sker i vyer, hur ansvariga påminns om rapportering, samt hur ofta data skall rapporteras.
Nodegenskaper baserade på kolumntyp i vyer och rapporter
Påminnelser för rapporteringsansvariga
Årsmål - hur ofta ett värde skall rapporteras in
Beskrivning
I en måttnods inställningsflik finns det för varje måttdatakolumn möjlighet att ställa in Kolumntyp.
I objektfönstret hittar du denna inställning via kugghjulet under Inställningar och sedan via "Ändra kolumninställningar" från kontextmenyn för måttdatakolumnen:
I det klassiska ändrafönstret samt i måttmallarna hittar du samma inställning under fliken "Inställningar" för respektive kolumn.
Följande kolumntyper finns:
- Utfall: Används för utfallsdata. Måttansvariga kan få påminnelser att rapportera.
- Prognos: Används för prognoser av hur utfallet förväntas bli, exempelvis i T1 och T2. Måttansvariga kan få påminnelser att rapportera.
- Mål: Används för målvärden. Måttansvariga kan få påminnelser att rapportera.
- Årsmål: Används för målvärde där man endast vill mata in ett värde som gäller hela året. Detta matas då in i sista perioden för året, exempelvis December eller T3. Måttansvariga kan få påminnelser att rapportera.
- Standard: Används för beräkningskolumner, integrerade kolumner och andra kolumner där man inte vill att någon ansvarig skall bli påmind att rapportera in data.
Kolumntyp kan användas för att styra:
- Nodegenskaper baserat på kolumntyp istället för namnet på måttdatakolumnen. Genom att använda kolumntyp vid visning istället för namnet på måttdatakolumnen, går det att använda olika namn på måttdatakolumnerna men ändå visa utfallet från samtliga mått från en och samma vy.
- Påminnelser för rapporteringsansvariga.
- Hur ofta ett värde skall rapporteras in. Gäller Årsmål.
- Vilken kolumn vissa beräkningsformler väljer vid beräkning - gäller specifikt formler för Måluppfyllnad med Prognos/Utfall och Mål.
Kolumntypen är förvalt i måttmallen men kan vid behov justeras för respektive mått.
Nodegenskaper baserade på kolumntyp i vyer och rapporter
Genom att välja nodegenskapen för kolumntyp istället för att välja namnet på måttdatakolumnen får du en mer robust uppsättning.
Om ett namn på en måttdatakolumn ändras, visas då fortfarande värdet för kolumnen i vyer och rapporter. Det är också användbart i de fall där utfallskolumnerna har olika namn från början, exempelvis "Utfall", "Utfall (%)" och ”Ackumulerat utfall”.
Det kan vara svårt att se skillnad när man väljer nodegenskap, men egenskaperna heter Utfallskolumn, Målkolumn, Prognoskolumn och Årsmålskolumn och ligger alltid samlade överst i listan av de måttdatakolumner som går att välja.
När du har valt egenskap baserat på kolumntyp istället för namn, visas alltid den första kolumnen av rätt typ i måttet, räknat från vänster.
Påminnelser för rapporteringsansvariga
I inställningarna för ansvarsroller kan du ställa in vad de ansvariga användarna skall rapportera på för måttnoder.
Kolumntyperna avgör vilken ansvarsroll som är ansvarig för vilka slags inrapporteringar. Det går exempelvis att ha en ansvarsroll som ansvarar för att rapportera in målvärden och en annan som ansvarar för att rapportera in utfallsvärden.
En användare som blir tillagd i en ansvarsroll med inställningen att rapportera på en måttdatakolumnstyp får:
- Behörighet att skriva data i kolumner av rätt typ i måttet
- En påminnelse om att rapportera i kolumnen på sin "att göra-lista".
Årsmål - hur ofta ett värde skall rapporteras in
Om kolumnen har typen Årsmål går det endast att skriva in ett målvärde i den sista perioden för året, som då gäller samtliga perioder. Kolumntypen är bara relevant om måttet har en tätare periodicitet än "År", exempelvis Tertial eller Kvartal.
Bilden visar ett mått som har kvartalsperiodicitet där kolumnen "Mål" har kolumntypen Årsmål.
Här ser vi att för för "Utfall" kan vi ange data per kvartal, men för kolumnen "Mål" kan vi endast skriva rapportera i årets sista period, som sedan gäller för hela året (de gråmarkerade perioderna).
