Här beskrivs hur en nods slutdatum, deadline och eventuella avstämningsdatum för aktiviteter visas som separata kort.
Deadlines styrs av nodens periodicitet
Att göra-listan kan visa flera kort för samma nod
Hur avstämningsdatum påverkar korten i att göra-listan
Deadline styrs av nodens periodicitet
Alla noder i Stratsys har en periodicitet. För text- och aktivitetsnoder styrs periodiciteten av styrmodellskolumnen. Även Måttnoder har en periodicitet angiven i styrmodellskolumnen, men mått kan även ha en egen periodicitet för respektive nod. Inställningar avgör vilken periodicitet som rapportering skall ske för måttnoder.
Exempel: I Att göra-listan visas Aktivitet A som har periodiciteten Månad. Vi ser då följande (se bilderna här):
- Startdatum för noden är 2021-07-01
- Slutdatum för noden är 2021-08-31
- Deadline för rapportering i perioden juli är 2021-08-14
- Deadline för rapportering i perioden augusti är 2021-09-14
Deadline för inrapportering i perioderna juli och augusti ligger förskjuten med 14 dagar genom en funktion som kallas Förskjuten deadline.
Förskjuten deadline
I Stratsys kan vi välja att förlänga periodicitetens deadline, vilket vi kallar för förskjutning. Ofta används detta för att få ett bra rapporteringsflöde för olika nivåer i organisationen, där förskjutningen ökar ju högre upp i organisationen man hamnar. Avdelningarna kan exempelvis ha en deadline en vecka efter enheterna, så de hinner sammanställa underliggande enheters rapportering.
För att nå inställningarna för detta går vi till Administrationen > Periodiciteter och deadlines och klickar på Ändra för aktuell periodicitet. Här finns de inställningar som påverkar förskjutningen av deadline.
Exempel: I bilden nedan så ser vi nu att:
- Deadlinen infaller efter periodens (juli, augusti) slut.
- Förskjutningen gäller samtliga enheter.
- Förskjutningen är inställd på 14 dagar.
Resultatet blir då att deadline sätts 14 dagar efter varje enskild period inom periodiciteten Månad. Därför får julis inrapportering deadline 2021-08-14 och augustis inrapportering deadline 2021-09-14.
Periodernas slutdatum går att se i periodens administration, men går inte att ändra. Behövs andra datum, skapa istället en ny periodicitet. Läs om konsekvenser vid ändrad periodicitet här: Ändra periodicitet för styrmodellskolumn
Att göra-listan kan visa flera kort för samma nod
En nod som ska rapporteras på kommer synas som flera kort i din att göra-lista. Om vi har filtrerat vår att göra-lista på Kommande så kommer vi se ett kort för varje period. För Aktivitet A kommer vi se följande:
1. Ett kort för rapportering av perioden juli.
2. Ett kort för rapportering av perioden augusti.
3. Ett kort för aktivitetens slutdatum.
Hur avstämningsdatum påverkar korten i att göra-listan
Läs om hur du aktiverar avstämningsdatum i artikeln om allmänna aktivitetsinställningar. Med avstämningsdatum påslaget skapas ett separat kort för dessa. Finns det fler än ett avstämningsdatum på aktiviteten visas endast den nästkommande avstämningen i listan.
Förskjutningar av deadlines påverkar inte avstämningsdatum. Alla kort som tillhör noden Aktivitet A kommer även visa när nästa avstämning ska göras.
Observera: Om ett avstämningsdatum missas att följas upp på kommer det blockera kommande avstämningar och ej dyka upp i att göra-listan. Se därför till att göra uppföljning på varje avstämningsdatum.
Logiken illustrerad
Det är många faktorer som spelar in vilket i slutändan påverkar deadlinen för aktiviteten. Nedan ser vi en modell för den grundläggande principen samt ett exempel för Aktivitet A.
