Meetings & Do-board

Do-board

Hur du arbetar med do-boarden i Stratsys

Snabblänkar

Skapa en bräda 

Redigera en bräda

Dela din bräda med dina kollegor

Ta bort bräda

Skapa en uppgift 

Redigera en uppgift 

Klarmarkera uppgifter

Ta bort en uppgift

Koppla din aktivitet mot ett mål i din verksamhetsplan 

Filtrera och sök på brädans uppgifter

Översikt av brädor

 

Tips! Läs mer om nyttan, syfte och användning i vårt blogginlägg!

 

Var hittar jag min Do-bräda? 

mceclip0.png

 

Skapa en bräda

När du kommer in i din Do-bräda kommer det till en början vara tomt till dess att du har skapat upp en ny bräda. 

Det finns ingen begränsning på antalet brädor så här finns möjlighet att dela upp dina olika projekt eller samarbetsytor hur just du vill ha det.

För att skapa en bräda klickar du längst ner i menyn till vänster  

mceclip3.png

Du kan även skapa en ny bräda direkt från "Mitt arbete" på startsidan i Stratsys 

mceclip2.png 

Ge din bräda ett namn och välj om du vill ha färdiga kolumner enligt Kanban eller en tom yta som start.

mceclip4.png

Har du valt Kanban skapas det upp 3 kolumner som gör att du snabbt kan komma igång med ditt arbete. Kolumner som skapas är: Att göra, Pågående, Klart

Du kan när du vill redigera kolumnerna oavsett om du valt kanban eller tom. 

Brädan som skapas hamnar i listan till vänster under "Mina" 

mceclip6.png

Redigera en bräda 

Byt namn på bräda & kolumner 

Du byter enkelt ut brädans namn genom att klicka på namnfältet. Namnet sparas så snart du lämnar fältet: 

 mceclip7.png

På samma sätt byter du enkelt ut namnet på kolumnerna genom att ställa dig i namnfältet på kolumnen. Namnet sparas så snart du lämnar fältet

mceclip8.png

Lägg till kolumn

Du lägger enkelt till nya kolumner genom att klicka på plus-knappen till höger om kolumnerna. På detta sättet kan du själv skapa upp det flöde som du behöver i ditt arbete. 

mceclip10.png

Namnge din kolumn 

mceclip12.png

Byt plats på kolumner 

Samtliga kolumner går att byta plats på med hjälp av drag-and-drop. Ta tag i en kolumn och dra den dit du önskar.

mceclip13.png

Ta bort kolumn

Du tar enkelt bort en kolumn med hjälp av de tre prickarna i kolumnens högra hörn:

  mceclip14.png

Dela din bräda och ändra ägare

När en bräda är skapad kan du som ägare av brädan bjuda in dina kollegor med hjälp av ikonen uppe till höger på brädan:

mceclip16.png

Sök fram de kollegor du önskar göra till deltagare av din bräda

Dina kollegor kommer kunna lägga till egna uppgifter i brädan men det är du som skapare som äger inställningarna för brädan och vem som har tillgång till den

mceclip17.png

Ändra ägare

När brädan är delad med andra personer kan ni under arbetets gång byta vem som är ägare för brädan. 

mceclip7.png

Ta bort eller kopiera bräda

För att ta bort en hel bräda, klicka på de tre prickarna längst ut till höger.

Observera att hela brädan inklusive alla kort då kommer att tas bort för samtliga som arbetar i brädan

 mceclip19.png

Du kan välja att kopiera en hel bräda genom att klicka på menyn enligt bild ovan. Välj kopiera och din bräda hamnar som en kopia i vänstermenyn

Skapa en uppgift 

När du vill börja använda din bräda kan du börja skapa upp uppgifter som du sedan kan arbeta löpande med. 

Gör så här: 

mceclip21.png

1. Lägg till en ny uppgift genom att klicka på plustecknet längst upp i en kolumn. 

2. Beskriv din uppgift 

3. Uppgiften sparas automatiskt när den har fått ett namn  

Redigera en uppgift 

Efter att en uppgift skapats kan du komplettera med ytterligare information eller redigera befintlig info

Du kan: 

mceclip26.png

1. Ändra namn 

2. Sätta en deadline

3. Lägga till en tydligare beskrivning 

4. Skapa upp delaktiviteter som även går att bocka av 

mceclip23.png

5. Du och dina kollegor kan lägga till kommentarer längst ner om det är något som ni vill uppmärksamma varandra på eller bara som en notis till uppgiften. Samtliga kommentarer syns under "Händelser". 

6. Bifoga bilagor & länkar 

mceclip8.png

7. Lägga till och kategorisera din uppgift. 

mceclip25.png

8. Under detaljer kan du byta plats på din uppgift om du har råkat skapa den i fel bräda eller fel kolumn

Det är enkelt att spara

På brädan och korten finns ingen spara-knapp. Istället sparas informationen automatiskt.

För att stänga ett kort och jobba vidare, klicka på krysset i högra hörnet av uppgiften.

Information direkt på brädan

All information som finns i uppgiften syns som symboler direkt i brädan. Genom att hålla muspekaren över en av symbolerna får ni en indikation på om det finns delaktiviteter, kommentarer eller en deadline utan att behöva klicka in på varje uppgift. 

mceclip7.png

Arbeta aktivt med kolumnerna 

Du kan med hjälp av kolumnerna i din bräda hålla koll på vilken status uppgifterna befinner sig i. 

Detta kan ni göra enkelt med drag and drop. Då får du koll på vad som ska göras, vad som görs just nu och vad som är klart. 

 mceclip0.png

Klarmarkera uppgifter 

Du kan klarmarkera uppgifter genom att klicka in på kortet och bocka i "Klarmarkera" längst upp i vänstra hörnet

mceclip4.png

Uppgiften får då en grön bock som markerar att denna är klar. 

mceclip3.png

En uppgift flyttar sig aldrig automatiskt mellan kolumnerna. Men du kan använda drag and drop för att flytta kort mellan kolumnerna 

mceclip5.png

Klarmarkera flera uppgifter samtidigt 

Vill du klarmarkera alla kort i en kolumn kan du göra detta i ett svep genom att klicka på de tre prickarna i högra hörnet av kolumnen och välj "Klarmarkera alla".

Har du råkat klarmarkera kort som inte ska klarmarkeras? Inga problem! Klicka på kortet och bocka ur klarmarkeringen. 

mceclip9.png

Klarmarkera automatisk

Du kan även välja att klarmarkera samtliga kort för en hel kolumn. 

Om du tex har en kolumn som heter "Klart" kan du via de tre prickarna enligt bilden nedan kan du bocka i Klarmarkera automatiskt 

mceclip10.png 

Ta bort en uppgift

För att ta bort ett kort, klicka på de tre punkterna uppe till höger och välj ta bort

  mceclip6.png

Koppla dina kort mot ett mål i din verksamhetsplan 

Du har möjlighet att koppla målen i er strategiskaplan mot en specifik do-bräda. 

Det kan vara för att redan i do-brädan förtydliga vilka mål det är ni arbetar efter 

Så här gör du:

  1. Gå till målet som du vill koppla
  2. Klicka på rapporteringsikonen mceclip5.png
  3. Uppe i högra hörnet står det "Beta"
  4. Välj den bräda du vill koppla målet till

(Beta innebär att det inte är en fullutvecklad funktionen utan en test på funktionalitet som vi håller på att vidareutveckla) 

mceclip1.png

Här ifrån kan du välja att gå direkt till din do-bräda eller fortsätta arbeta där du är

mceclip2.png

Målen hamnar längst upp i din bräda så att du enkelt får en överblick över vilka mål ni arbetar mot i den specifika brädan.

mceclip3.png

Här ifrån kan du välja att följa upp ditt mål direkt.

Du kan även ändra ikonen för målet till en som passar innehållet.

mceclip4.png

Efter ett mål blivit kopplat till en bräda kan du välja att koppla specifika aktiviteter i din bräda till målet: 

Gå in i ett kort och klicka på fokus då får du upp en lista med de mål som är kopplade till brädan att välja mellan

mceclip11.png

Du kan även välja att filtrera på de olika fokusområdena 

mceclip12.png

Filtrera och sök på brädans uppgifter

Filtrera på klarmarkerade kort

Kort som markerats som klara går att filtrera fram/bort från brädan med hjälp av funktionen uppe till höger på brädan.

 mceclip10.png

Sök fram uppgifter

Med hjälp av sökfunktionen på brädan kan du söka på alla kort. Den återfinns längst upp till höger på varje bräda. Du kan söka på uppgiftens namn, deadline, ansvariga och en viss kategori

 mceclip6.png

Valen du valt att filtrera på dyker upp som ikoner i sökfältet så att du snabbt får en överblick över vad du valt att filtrera på. 

Lika snabbt kan du rensa sökfältet på alla tidigare sökningar genom att klicka på krysset.

mceclip9.png

Översikt av brädor

Möjlighet att expandera/minimera Do-board-meny

Do-board-menyn visas i expanderat läge som standard men går att dölja för att ge brädan mer utrymme

 mceclip13.png

 

Se skillnad mellan dina egna brädor och brädor som delats med dig

Under "Mina brädor" samlas alla brädor som du själv har skapat upp och är ägare för 

Under "Delade med mig" samlas alla brädor som någon annan bjudit in dig till 

På detta sätt får du enkel översikt över vilka brädor du kan redigera och är ägare för 

  mceclip15.png