Alerts

Beskrivning

Aktivera Alerts

Alerts för risker

Alerts för mått

Beskrivning

Stratsys Alerts är till för att uppmärksamma användare på viktiga och kritiska förändringar som sker inom plattformen.

Dessa aviseringar skiljer sig från de vanliga aviseringarna i Stratsys på följande sätt:

• Alerts synliggörs i ett separat flöde med högre prioritet i aviseringscentret för att inte blandas ihop med andra, mindre viktiga aviseringar
• Dessa högprioriterade aviseringar skickas även via e-post för att nå användare som kanske inte är inloggade i Stratsys plattform vid tidpunkten för förändringen.

Genom att aktivera Stratsys Alerts kan användare hålla sig informerade om viktiga händelser och förändringar i realtid, vilket gör det möjligt för dem att vidta snabba åtgärder och fatta välgrundade beslut i sitt arbete med exempelvis riskhantering och strategisk planering.

Vilka får aviseringarna?

Alla användare som ingår i ansvarsrollerna för den specifika risken eller måttet får aviseringen, plus eventuella tillagda ansvariga i Alertsinställningarna.

Har en ansvarig användare själv gjort förändringen triggas ingen avisering för denna användare.

Förutsättningar för att aktivera Alerts

• En produktlicens krävs. 
• Alerts för förändringar i risker måste vara uppsatta som riskmått.

Aktivera Alerts

Du som är administratör kan aktivera Alerts genom att klicka på klockikonen till höger om organisationsväljaren, och sedan välja kontextmenyn (tre prickar) och sedan "Alerts". 

Du kan aktivera alerts för:

• Förändringar av riskvärdet i riskmått
• Förändringar av färg för vanliga mått

Du aktiverar Alerts per styrmodellskolumn, inte på enskillt mått / riskmått utan alla objekt i styrmodellen som är rätt uppsatta påverkas.

1) Du kan filtrera på produkt, eller skrolla i ner listan tills du hittar rätt kolumn. 

2) Aktivera en Alert genom att slå på switchen till vänster om den trigger du vill ha alerts för.

1) Editera vilket värde som triggern skall ha - läs mer nedan.

2) Lägg eventuellt till fler ansvariga som skall få alerts.

Standard är att den som är ansvarig för risken eller måttet får alerten.Om även andra skall bli notifierade kan ni lägga till dessa genom att trycka på ikonen med personen med plustecknet. 

Spara ändringarna.

Alerts för Riskmått

För riskmått finns det två olika Alerts att aktivera. 

1. Stor ändring: När en befintlig risk omvärderas och en större förändring sker i riskvärdet.
2. Tröskelvärde: När en risk skapas eller omvärderas och riskvärdet når ett tröskelvärde.

Du kan se vilket det maximala riskvärdet är i inställningen.

Alerts för färgförändring i mått

För vanliga mått kan man aktivera en Alert för om färgen på måttet förändras till eller över en viss nivå.

Endast Stratsys standardfärger stöds - det går alltså inte att ställa in alerts för mått med egna färger.

Beroende på inställningar i administrationen finns det tre eller fyra standardfärger att välja på, och dessa går från lågt till högt värde enligt: 

• 3 färger: Grön - Gul - Röd
• 4 färger: Grön - Ljusgrön - Orange - Röd

När ett mått når färgen som är inställd eller högre värde, får ansvariga en alert om att färgen nått denna status. 

Om värdet är inställt på "Orange", skickas alltså en alert både om status blir "Orange" eller det högre värdet "Röd".