Konfigurera din checklista så att det går att skapa risker och åtgärder under tiden som en checklista besvaras.
Skapa risker och åtgärder när checklistan besvaras
Nodegenskap för Forms-information
Låt användare med light-licens skapa åtgärdsförslag
Skapa risker och åtgärder när checklistan besvaras
För att användare skall kunna skapa åtgärder och risker i samband med att en checklista besvaras behöver du ställa in vilken styrmodellskolumner som dessa ska hamna i.
Detta gör du som administratör längst ned i styrmodellsinställningarna för den aktuella produkten under rubriken "Formsinställningar":
Du kan välja kolumn för risk eller åtgärd, eller båda två. Du kan också välja ansvarsroll för skapade åtgärder.
Om du inte väljer kolumn för risk eller åtgärd kommer alternativet för att "Inkludera möjlighet att lägga till åtgärder/risker" inte ges vid skapandet av en checklista, och därmed inte heller vid själva besvarandet av frågorna.
Nodegenskap för Forms-information
Du kan visualisera information från checklistan i vyer och rapporter för de risker och åtgärder som skapats med hjälp av nodegenskapen Formsresultat.
Läs mer i artikeln om nodegenskaper.
Låt användare med light-licens skapa åtgärdsförslag
De användare som har fullständig licens i Stratsys kan skapa åtgärder när de besvarar checklistor, men det finns också möjlighet att sätta upp systemet så att användare med en lägre licensnivå kan skapa åtgärdsförslag. Här beskrivs hur du sätter upp systemet för att få det att fungera.
Med nedanstående uppsättning får då användare med fullständig licens, user-licens, svara på frågor och skapa åtgärder med namn, ansvar och start- och slutdatum.
Användare med light-licens (nedan kallat "ombud") får svara på frågor och skapa åtgärdsförslag med enbart namn. Ansvar och datum för åtgärderna får då senare anges av en användare med user-licens.
1) Konfigurera ansvarsroll
Konfigurera först ansvarsrollen - du ser vilken ansvarsroll det gäller under Formsinställningar i styrmodellsinställningarna:
Den ansvarsroll som knyts till åtgärdskolumnen skall ha inställningen "Särskild rapporteringsbehörighet krävs" aktiverad:
2) Konfigurera behörighetsgrupper
Konfigurera sedan två behörighetsgrupper, en för användarna med user-licens och en för ombuden med light-licens.
Notera: Behörighetsgrupper med light-licens kan bara administreras av Stratsys - kontakta er kundansvarige för att få hjälp.
Behörighetsgruppen för användarna skall ha inställningen "Särskild rapporteringsbehörighet" aktiverad.
De användare som ingår i denna grupp kommer att kunna skapa åtgärder på detta sätt i Forms:
Ombuden skall ha en separat behörighetsgrupp där inställningen "Särskild rapporteringsbehörighet" inte är aktiverad, och användare som tillhör denna grupp kommer att kunna skapa åtgärdsförslag på detta sätt i Forms: