Dags att planera nästa år? Här har vi samlat våra bästa tips för att underlätta planeringsarbetet för dig som användare.
I Stratsys finns det möjlighet att arbeta med två parallella versioner (år), vilket möjliggör att man har ett aktuellt år och ett planeringsår. I planeringsåret har man möjlighet att omarbeta och revidera sin information utan att påverka det aktuella året.
Att arbeta i planeringsversionen
I denna film får du som användare en kort beskrivning av hur du arbetar i planeringsversionen i Stratsys.
- Har du noder (mål, mått, aktiviteter etc) som har blivit rosamarkerade? Det innebär att de är kopplade mot en övergripande nod som är markerad för borttagning. Vill du ha kvar dina noder kan du enkelt i en röda tråden-vy koppla om dem med hjälp av drag and drop-funktionen. Saknas drag and drop-funktionen i din vy kan du alltid ändra via kopplingsfliken i inställningarna.
- Har du objekt som ska vara i stort sett samma även nästa år? Då rekommenderar vi att du bryter sambandet till föregående år och gör dina önskade ändringar istället för att lägga upp ett helt nytt objekt. Genom att bryta sambandet har du med dig historik som kommentarer och utfall etc jämfört med om du lägger till helt ny information.
FAQ
- Jag saknar några aktiviteter i planeringsversionen men har inte tagit bort dem, varför syns de inte?
Standardinställningen i vyer i planeringsversionen är att aktiviteter som är avslutade (har status "Avslutad" eller liknande) under innevarande år inte syns i planeringsversionen. De är inte borttagna där utan bortfiltrerade för att inte synas och tas bort helt i samband med versionshanteringen. Vill du se dem, gå till filtertratten och välj under statusfiltrering att se "Alla". Har du inte det alternativet, kontakta din administratör. - De noder jag har markerat för borttagning, när tas de bort?
De tas bort i samband med versionshanteringen, det vill säga när ni helt stänger 2021 och gör 2022 till aktuellt år. Samma sak gäller även de noder som är rosamarkerade, dvs sådana noder som är kopplade mot en nod som är markerad för borttagning. - Vad händer när jag bryter sambandet för en nod?
Se svar i den här artikeln under rubriken "Ändra noder i planeringsversionen" - Varför kan jag inte välja att konsolidera ett mått till andra enheter fast jag har brutit sambandet?
Det beror troligen på att noden som måttet är kopplat mot inte finns på den berörda enheten som du vill konsolidera till. Kika därför på noden till vänster och säkerställ att den är fördelad till rätt enheter.