Ta bort användare från Meetings
Du som är administratör för Meetings kan ta bort användare som inte längre skall ha tillgång till verktyget.
Användarhanteringen sköts av er i organisationen. För att kunna utföra hantering behöver du ha plattformsrollen Superadministratör. Vänd dig till Stratsys om ingen i er organisation har denna behörighet.
Det finns två sätt att ta bort en användare:
- Borttagning: Användaren blir inte längre möjlig att söka fram för framtida möten i er organisation, men dess namn finns kvar i gamla mötesprotokoll samt i eventuella inbjudningar till framtida möten som redan har skickats ut, utan indikation på att man är borttagen.
- Anonymisering: Användaren anonymiseras helt efter borttagningen. Dess deltagande kommer inte att synas på genomförda möten eller mötesinbjudningar till framtida möten som redan gått ut, och du kommer inte heller vara möjlig att söka fram till framtida möten i din organisation. Det är inte möjligt att återställa eller ångra anonymisering.
Observera: Om protokoll är exporterade till PDF så kommer dessa inte påverkas av att din användare tas bort. Tänk också på att om det finns beslut där det är viktigt att ditt deltagande framgår, så är alternativ 1 att föredra när du som användare ska tas bort.
Om du tar bort en användare av misstag kan du återställa den (gäller ej om du anynomiserar). Läs hur du gör här: Återställa borttagen användare.
1. Borttagning av användare
Observera att användaren också tas bort ur Stratsys databas vid borttagning. Det är inte möjligt att hindra åtkomsten till Meetings för en Stratsysanvändare.
Om användaren är av typen "gäst", kan du vara säker på att denne inte finns invald som användare i en Stratsysdatabas.
För att ta bort en användare, klicka på "Administration" från Meetingsmenyn:

Du kommer nu till användaradministrationen i Plattformen. Klicka på Användare i vänstermenyn (1), och sedan på den användare du vill ta bort (2). Du kan söka efter användaren i sökfunktionen längst upp.
Titta under Inställningar och Användartyp. Om användaren är en Gäst, så är detta endast en Meetingsanvändare.

Om Användartypen är Användare, säkerställ först att denne också skall ta bort som Stratsysanvändare innan du går vidare:

Välj sedan "Ta bort användare" längst upp i dialogen som fälls ut på högersidan (3) och bekräfta.

2. Anonymisering av användare
Innan anonymisering, läs om vad detta innebär: Anonymisering av användare.
Varning! Det går inte att ångra anonymisering av en användare.
Ta först bort användaren enligt steg 1 ovan.
Välj sedan "Borttagna användare" i vänstermenyn (1). För den användare du vill anonymisera klickar du på kontextmenyn till höger på användarraden och väljer Anonymisera (2). Bekräfta.
Notera: Om protokoll är utmejlade eller exporterade till PDF så kommer dessa inte påverkas av att en användare tas bort eller anonymiseras.
Tänk också på att om det finns beslut där det är viktigt att en användares deltagande framgår, så är alternativ 1 att föredra.
Om användaren behöver anonymiseras kan ett alternativ för att säkerställa historiken vara att exportera protokollen till PDF innan anonymisering.