Konfigurera visualisering av Forms-checklistor

Innehåll:

Visualisering av Forms i vyer och rapporter
Resultat från checklista i rapporter

Visualisering av Forms i vyer och rapporter

Resultat från checklista i vyer

Själva resultatet på samtliga frågor i en checklista presenteras automatiskt i vyer. Ingen konfiguration krävs för att ta del av resultaten i vyn från checklistekortet. Läs mer om detta i artikel Se resultat från en Forms-checklista.

Kopplade risker och åtgärder i vy och rapport

I både vyer och i rapportdelar kan man åskådliggöra att de åtgärder och risker som skapas i samband med att frågorna besvaras har sitt ursprung i en checklista. 

För att visualisera detta samband använder du nodegenskapen Formsresultat. Rubriken för nodegenskaperna kan justeras - läs mer om hur du Ändrar rubrik för en sektion.

Egenskaperna i formskopplingar kan visa: 

• Namnet på den checklista som åtgärden eller risken är skapad ifrån 
• Namnet på den fråga som åtgärden eller risken är skapad ifrån 
• Resultat på just den fråga åtgärden eller risken är skapad ifrån
• Eventuell kommentar från just den fråga åtgärden eller risken är skapad ifrån
• Rapportör för  den fråga som åtgärden eller risken är skapad ifrån

I exemplet nedan visas samtliga egenskaper för formsresultat:

För att få en rubriksättning och formatering kan du dela upp egenskaperna i flera sektioner, exempelvis som för risken nedan: 

 

 

Resultat från checklista i rapporter

Med nodegenskapen Forms i rapport V2 kan du som rapportadministratör visa resultat från en Forms-checklista i en rapportdel. Nodegenskapen läggs till på det kopplade objektet.

När du konfigurerar nodegenskapen kan du:

• välja vilken checklista som ska visas
• välja vilken period resultatet ska hämtas från
• visa checklistans frågor för pågående och kommande tillfällen, även när svar ännu inte har rapporterats
• visa checklistans sammanfattade resultat utan att visa samtliga frågor
• visa svarsfördelningen som antal eller procent
• visa svarsfrekvensen, det vill säga hur många enheter som förväntades rapportera och hur många som har rapporterat
• välja om svaret Ej relevant ska visas.
• Genom att välja olika perioder kan du exempelvis presentera resultat från flera år eller uppföljningstillfällen bredvid varandra.
  
  

 

Exemplet visar nedan rapporten från tidigare period 2024:

 

Egenskapen : "Forms i rapport", som du kan använda i rapportdelar.

Begränsningar: 

• Endast resultat från checklistor där deadline har passerat kommer in i rapporten.
• Funktionen stödjer inte extra tillfällen (då en enhet besvarar utanför ett planerat tillfälle), utan endast planerade tillfällen.
• Svar från Flervals- och Fritextfrågor stöds inte för visning i rapporter för närvarande. 

Du använder nodegenskapen i det kopplade objektet, och du kan visa namn på checklistan, aggregerat resultat och visualisering av frågor och svar. 

Det aggregerade resultatet sammanställer resultatet för aktuell enhet och dess underliggande enheter.

Visualiseringen blir alltid en tabell i sig, och då visualiseringen tar en del plats på bredden, rekommenderar vi att nodegenskapen läggs i en rubrik snarare än i en annan tabell. Se exempel på uppsättning nedan. 

Detta ger följande rapport: