Opprett et nytt beskrivelsesfelt
Velg beskrivelsesfelt for kolonner
Endre og slette et beskrivelsesfelt
Hva er et beskrivelsesfelt?
Et beskrivelsesfelt brukes til å forklare brukerne hvordan det skal bruke andre kolonner for kontroll modell. Dette kan være en forklaring på hvordan det er ment at Formål Bør brukes i en spesiell tekstspalte, eller hvilke aspekter du anser som viktigst når du måler en målings metode. Du kan bruke samme beskrivelsesfelt i nodene til én eller flere kontroll modell Kol onner.
Følgende eksempel viser en beskrivelse i Ändrafönstret:
I Følg opp finner du beskrivelsen under Informasjon. Se eksempelet nedenfor.
Opprett et nytt beskrivelsesfelt
Hvis du vil opprette et nytt beskrivelsesfelt, begynner du med å sette opp navn felt på siden Beskrivningsfält og enhver beskrivelse. Lagre.
Du kan velge om feltet Beskrivelse skal være obligatorisk, dette kan være nyttig hvis beskrivelsesfeltet ofte mangler for å fylles ut, som da gir ingen sparautan å ha fylt ut feltet Beskrivelse.
Type for beskrivelsesfelt
Velg typen beskrivelsesfelt du vil ha. "Distribuert informasjon som kan tilpasses avdelningene" er den anbefalte innstillingen.
Ved bruk av beskrivelsesfeltet i tekstnoder som er synliggjort på flere enheter, betyr valget mindre – beskrivelsesfeltet styres da alltid fra den øverste enheten, uansett type. Velg den anbefalte innstillingen.
Typen har følgende effekt på metriske eller aktivitetsnoder som kopieres/dekomponeres:
1) Distribuert informasjon som kan tilpasses avdelningene
Beskrivelsesteksten skrevet for beregningen/aktiviteten på den øverste enheten vises for alle underliggende enheter som ikke har sin egen beskrivelse.
Hver enhet kan tilpasse beskrivelsen. Endringer i teksten på toppenheten påvirker kun enheter som ikke har egen beskrivelse.
2) Avdelingsspesifikk informasjon: Hver underliggende enhet med mål- eller aktivitetsnoden kan skrive sin egen beskrivelse som passer til enheten. Det du skriver er kun synlig på gjeldende enhet.
3) Felles informasjon for alle avdelningaer: Beskrivelsesteksten for tiltaket/aktiviteten på den øverste enhetsbeskrivelsen vises alltid på alle underliggende enheter. Underliggende enheter kan ikke gjøre egne justeringer.
Deretter gå videre til Velg Kol onne beskrivelsesfelt For å kunne velge hvor du vil vise det nye beskrivelsesfeltet i verktøyet.
Velg beskrivelsesfelt for kolonner
Under listen over beskrivelsesfelt finner du alternativet Velg beskrivelsesfelt for kolonner
Klikk der for å åpne et vindu der du kan angi nøyaktig hvilke beskrivelsesfelt som skal vises i alle noder i en bestemt kolonne for kontroll modell.
Start ved å velge kontroll modellen i Dropdownlistan og deretter Skiftenøkkel I kolonnen du vil endre beskrivelsesfeltet for.
Det er også her du går hvis du vil at beskrivelses feltene skal vises i en annen rekkefølge i endrings modus. Velg Beskrivelse-feltet i listen til høyre, og endre rekkefølgen med piltastene.
Endre et beskrivelsesfelt
For kolonnene navn og beskrivelse kan du stille inn tekst direkte i teksten og redigere den. For kolonnen "synlig for noder i disse kolonnene", blar du til bunnen og klikker Velg Kol onne beskrivelsesfelt, for den obligatoriske kolonnen, velger/avmerker ved å klikke haken. Hvis du vil lagre endringene, klikker du lagre nederst i høyre hjørne.
Slette et beskrivelsesfelt
Obs! Det er ikke mulig å angre slettingen av et beskrivelsesfelt, så snakk med din konsulent hvis du føler deg usikker på hvordan du vil at slettingen skal gå til og påvirke systemet.
Skjule et beskrivelsesfelt på alle nodene i en kolonne i kontroll modell
Er Velg beskrivelsesfelt for kolonner
Obs! Hvis du velger ikke å vise et beskrivelsesfelt i en kolonne for kontroll modell, og deretter ombestemmer deg og legger det til på nytt, vil du gjenopprette de tidligere beskrivelsene i gjeldende noder.
Slette et helt beskrivelsesfelt
Klikk på Papirkurv-ikonet lengst til høyre o Beskrivelse-feltet. Husk at Beskrivelse-feltet og alle beskrivelsene som er lagt til i de ulike nodene som brukte dette beskrivelsesfeltet, vil bli slettet. Hvis dette er det du ønsker, klikker du papirkurven, og deretter blar du nedover og lagrer.