Textobjekt är en av de tre objektstyperna i Stratsys och används för att lagra textinformation. Textobjekt kan exempelvis vara mål av olika slag, processer eller ett sätt kategorisera information i olika områden, så som fokusområden.
Notera! Textobjekt kan i våra produkter ha olika namn. Vanliga namn på kolumner för textobjekt är: mål, perspektiv, framgångsfaktorer, delmål, fokusområden, processer, arbetsmiljöområden osv.
Textobjekt följs vanligen upp med hjälp av en manuell färg samt kommentar. Detta kan dock variera beroende på hur er produkt är uppsatt. I vissa fall är textobjekt mer ett sätt att gruppera information och görs vanligen ingen uppföljning alls för just det textobjektet.
Notera! Möjligheten att lägga till, ändra och ta bort objekt styrs av de behörigheter du som användare har. Det finns även inställningar i själva produkten som kan styra att man exempelvis på någon nivå har eller inte har rätt att lägga till, ändra eller ta bort information. Om du är osäker på vilka förväntningar det finns på dig, ta kontakt med din administratör.
Lägga till ett textobjekt
I objektfönstret syns alla inställningar på en gemensam sida, du behöver alltså inte byta flikar för att komma åt några inställningar utan fönstret är istället indelat i sektioner. Den första sektionen "Allmänt" innehåller Namn på objektet och vanligen ett antal beskrivningsfält knutna till den typen av textobjekt du önskar lägga till. Exempel på beskrivningsfält kan vara beskrivning, konkretisering, förtydligande osv. beroende på typ av objekt. Arbetar ni med ansvariga definieras även vem som ska vara ansvarig här.
Den som är ansvarig kommer, förutsatt att att göra-listan är konfigurerad så, att få påminnelse i samband med uppföljning och kommer då att behöva ge objektet en färg samt ibland också skriva en kommentar. Exakt vilka krav som finns kring uppföljningen beror på hur er produkt är konfigurerad. Vissa textobjekt är endast för information och har varken ansvarig eller krav på uppföljning, det beror helt enkelt på vilken produkt och vilken typ av textinformation det handlar om.
För vissa textnoder är det önskvärt att arbeta med nyckelord. Nyckelord kan hjälpa till att gruppera textnoder och fungera som sortering i vyer och rapporter. Man kan vilja tagga mål mot ex Agenda 2030 eller andra ramverk eller för att signalera prioritet osv.
Tips! Är du osäker på vad någon inställning betyder kan du trycka på info-knappen för att läsa mer och få hjälp. Glöm inte att ta hjälp av vyns hjälptext också!
Tryck på "Skapa" för att textobjektet ska bli synlig i vyn. Önskar du att fördela ut objektet till fler enheter eller lägga till ytterligare kopplingar blir flera sektioner synliga i objektfönstret så snart du har tryckt på "Skapa":
Kopplingar
Textnoder kan om det är önskvärt synliggöras till andra enheter som då också kommer att se samt ha möjlighet att rapportera in färg och skriva kommentarer från sina respektive nivåer.
Fördelning - här kan du snabbt välja fördelning baserat på förinställda val så som ex +1 nivå under. Du kan också avmarkera alla markerade nivåer för att ta bort objektet från dem. Tänk på att om underliggande enheter har skapat andra objekt kopplat mot textobjektet så kommer dessa att försvinna om du tar bort fördelningen.
Automatfördelning - innebär att om nya enheter läggs till i organisationsträdet på nivåer under din kommer dessa automatiskt att få textnoden tilldelad sig. Detta kan vara användbart för textobjekt som är gemensamma för en hel gren i organisationen eller hela organisationen. Du kan välja automatfördelning baserat på en grupp, ex +1 nivå under, eller för samtliga underliggande.
När du har gjort din eventuella fördelning och slagit på automatkopiering behöver du bekräfta detta via knappen med en bock.
Händelser
Visar de senaste aktiviteterna för objektet, ex när objektet skapades och om det har skett någon förändring.
Inställningar
Under inställningar finns möjlighet att lägga till integration utifrån tillgängliga källsystem. Det skulle exempelvis kunna vara processer från ett processverktyg.
Det krävs inte att du trycker på spara någonstans utan när du känner dig nöjd med dina inställningar räcker det med att du stänger objektfönstret för att informationen ska sparas. När du har stängt kommer en dialog att visas som meddelar dig att din information sparas.
Du stänger objektfönstret på krysset i övre högra hörnet.
Ändra och ta bort ett textobjekt
Du ändrar ett textobjekt genom genom att trycka på objektet i vyn. När du gör det öppnas objektfönstret på nytt.
Gör dina önskade ändringar i objektfönstret och stäng sedan fönstret så sparas dina ändringar automatiskt.
Vill du göra ändringar i ditt objekt i planeringsversionen behöver du först bryta samband. Ändringarna du gör kommer då endast att påverka planeringsversionen, inte aktuell version. Detta kan vara bra om ni vill ändra exempelvis en målformulering något i planeringen men den ska i aktuell version vara intakt.
Önskar du att radera ett textobjekt gör du det via trepunktsmenyn i objektfönstrets övre högra hörn. Det är även här det finns möjlighet att lägga till bilagor till objektet.
Du får sedan en sammanfattning över konsekvenser av borttagningen. För att radera objektet behöver du trycka på Ta bort alla, se bild nedan.
Observera! Om finns andra noder kopplade till den nod du vill ta bort, kommer allt som är kopplat till noden också tas bort. Du får i dialogrutan upp information om allt som raderas så var uppmärksam så att du inte tar bort information du önskar ska finnas kvar.
Om du arbetar i planeringsversionen får du först valet att markera textobjektet för borttagning. Objekt som är markerade för borttagning kommer automatiskt att tas bort i samband med versionshantering. Önskar du att radera ett textobjekt direkt och inte vänta på versionshanteringen kan du efter att du har markerat objektet för borttagning öppna det på nytt och radera via trepunktsmenyn enligt ovan. Objektet kommer då att försvinna ur planeringen, men fortsätta att finnas kvar i den aktuella versionen.
Tyck på info-tecknet för att få mer information om dina val.
