Att göra-listan - administration

Ställ in att göra-listan så att den påminner era användare om rätt saker i rätt tid.

Du som är Fullständig administratör kan ställa in vad som ska följas upp i era olika produkter samt vilket tidsintervall som skall visas som standard.

Klicka på pennan för att administrera. Ser du inte ikonen så saknar du behörighet att ändra dessa inställningar.

1) I inställningarna anger du vilket tidsintervall som skall visas för samtliga användare som standard 

2) Välj sedan vilka styrmodellskolumner som skall generera påminnelser/kort i att-göra-listan för de ansvarsroller som finns för kolumnen

3) Välj för vilken kommentarstyp som uppföljningen skall göras. Den kommentarstyp som anges kommer visas i Uppföljningsfönstret när kortet öppnas.

Åtgärder från Meetings och Do-boards kräver ingen administration utan varje användare kommer automatiskt att få upp sina mötesåtgärder i sin lista.

Aktuell version och planeringsversion

Om en användares behörighetsgrupp inte har tillgång till planeringen kommer användarna inte att få nodkort för perioder som är kopplade till planeringen.

Alla nodkort som tidigare visades för perioder i planeringen döljs tills användaren får planeringsbehörighet. Det skickas inte heller några påminnelser för planeringsversionen, om inte användarens behörighetsgrupp har tillgång.

Efter att behörighetsgruppen fått tillgång, så visas nodkort som antingen har skapats, eller har perioder i planeringsversionen med texten "Planeringsversion"

Det går att ställa in om en styrmodell ska ha ett eget startdatum för när planeringen ska börja gälla. Påverkar idag endast todo-listan och påminnelser. Påverkar ej t.ex. vilken period som räknas som den första i en vy/rapportdel i planeringen eller andra inställningar som utgår ifrån planeringsversionens startdatum.

Textnoder som skapas i den aktuella versionen efter årsskiftet kan inte längre följas upp i den aktuella versionen via todo-listan, eftersom det inte går att manuellt sätta ett startdatum för dessa. Startdatumet för textnoder blir det datum de skapades.