Tidslinje - Överblick och framdrift av aktiviteter

Beskrivning

Behörighetskrav och aktivering

Verktygsfältet - hitta i tidslinje

Filter för snabb översikt och status

Översikt och hjälp i framtid med månadsspann

Övriga filtreringsmöjligheter

Sökfunktion

Export till Excel

Administration av tidslinje

Begränsningar

 

Beskrivning

TIdslinje är ett nytt visningsläge dedikerat aktiviteter och har tagits fram för att ge en tydlig och lättöverskådlig bild av hur arbetet utvecklas över tid, ge ett enhetligt utseende och förhöja användarupplevelsen.

Med en månatlig överblick över aktiviteter, status och milstolpar blir det enklare att följa planen, se vad som händer framåt och upptäcka förseningar eller beroenden i tid.

• Få en snabb helhetsbild av utvecklingen, status och viktiga milstolpar.
• Upptäck förseningar och beroenden tidigare och håll tidsatta insatser på rätt spår.
• Stöd i att skapa driv i operationaliseringen av strategiarbetet med snabba, tidssatta insatser.

Behörighetskrav och aktivering

För att få tillgång till tidslinje behövs en produktlicens. För aktivering eller om ni vill veta mer, kontakta er kundansvarige.

Verktygsfältet - hitta i Tidslinje

Högst upp hittar du verktygsfältet. Det följer samma struktur som arbetsytan men då tidslinje endast fokuserar på aktivitetsdata är verktygsfältet i tidslinje mer avskalat. Här kan du filtrera och söka, exportera samt göra inställningar för tidslinje om du är administratör.

Filter som hjälper dig få snabb översikt och koll på status

Både gränssnitt och filtreringsmöjligheter är enhetliga med arbetsytan, men då tidslinje endast innehåller aktivitetsdata finns i tidslinje smidig åtkomst till filtreringar som hjälper dig att smidigt överblicka aktiviteter av särskilt intresse.

Filtering på status

Högst upp i tidslinjens vylist kan du filtrera på statusar för att enkelt hitta aktiviteter som exempelvis är försenade. 
De statusar som presenteras i filtret är samtliga statusar för de aktiviteter som presenteras i tidslinje. 

Filtrering på avstämning / milstolpar

I tidslinjens vylist hittar du även filtret på avstämningar som hjälper dig att snabbt både hitta aktiviteter med och utan avstämningar, men också aktiviteter med försenade eller kommande avstämningar samt med avstämningsdatum inom 30 dagar.

Översikt och hjälp i framdrift med korta, tidsinsatta aktiviteteter

Val av tidsomfång direkt i tidslinje

Snabba, tidssatta aktiviteter kan ge er stöd i att skapa driv i operationaliseringen av strategiarbetet. Som standard är tidslinje därför inställd på att visa aktiviteter med månad som tidspann.

Under vylisten till vänster går det även att välja andra tidspann:

• Månad (standard): Aktiviteter visas 10 dagar före och 20 dagar efter dagens datum
• Kvartal: Aktiviteter visas 1 månad före och 2 månader efter dagens datum
• Tertial: Aktiviteter visas 1 månad före och 3 månader efter dagens datum

• År: Aktiviteter visas 3 månader före och 9 månader efter dagens datum

• Hela tidsomfånget: Alla aktiviteter visas från första till senaste datum. 

Möjlighet för en administratör att ange egen standard för tidsomfång

Som administratör går det även att ange vilket tidsomfång som tidslinje som standard ska presenteras i.

Övriga filtreringsmöjligheter

Precis som arbetsytan kan du effektivt filtrera på allt ditt ansvar via initialerna som visas längst till vänster i verktygsfältet. Med hjälp av filtertratten i verktygsfältet går det även att göra egna ytterligare filtreringar:

Du kan återställa filtret genom knappen "Återställ filtrering":

Läs mer om filter i nya här: Nya vyn: Filtrering

Sökfunktion

Sökfunktionen i verktygsfältet markerar dina sökträffar och filtrerar ner urvalet, vilket gör det enklare att arbeta med stora datamängder. Ta bort sökningen genom att trycka på krysset till höger i sökrutan.

Export till Excel

Exporten har bra stöd för att analysera och arbeta vidare med datan direkt i tabellprogrammet där de objektegenskaper som hör till en enskild styrmodellskolumn grupperas tydligt i exporten.

Elementen som exporteras lägger sig i möjligaste mån i separata kolumner, och visuella element som ikoner och diagram samt viss formatering rensas bort innan exporten för att du skall slippa rensa datan manuellt i efterhand.

Administration

Under "Hjälp" öppnar du kommunikationsytan för att lägga in och administrera hjälptexter. Beskriv med fördel själva syftet med arbetsytan såsom att ge en översikt eller genomföra sin planering.

Ett tips för att hålla nere administration är att undvika bilder på verktygsikoner och dylikt då produktens utseende kontinuerligt ändras och uppdateras.

Guide
Under "Guide arbetsytan" finns en generell genomgång av centrala funktioner i arbetsytan och tidslinje som mer i detalj visar bilder och beskriver hur olika funktioner används.

 

 

Begränsningar

Nedan listas begränsningari tidslinje jämfört med arbetsytan.

• Stöd för export till Word eller PDF. Det går däremot att exportera data till Excel.

• Stöd för visualiseringar med hjälp av vygadgets