Det finns olika sorteringsmetoder att välja mellan för vyer och rapportdelar. Det finns en standardsortering, men finns andra behov går det att göra avsteg ifrån denna för att presentera er information.
"Egen sortering snabb" & "Korrekt egen sortering"
Numerisk + Senast uppdaterad + Alfabetisk
Startdatum för aktiviteter + Numerisk + Senast uppdaterad + Alfabetisk
Startdatum för aktiviteter (senast överst) + numerisk + alfabetisk
Förälder + Numerisk + Alfabetisk
Nyckelord + Numerisk + Alfabetisk
Generell sortering i vyer
I vyer och i rapportdelar kan du välja hur du vill sortera din information. Varje sådan metod samt hur det fungerar för vyer av typen tabell presenteras vidare i denna artikel.
Sorteringsmetoder i vyer
För vyer visas sorteringsmetoderna i vyns ändringsläge. I varje databas finns en standardsortering, men det går gör att avsteg ifrån denna ifall behov finns i en specifik vy (eller rapportdel). Totalt finns det 10 sorteringsmetoder att välja ifrån, varav en alltid är standard.
Notera: Önskar ni ha en annan standardsortering än den som är vald (syns i parantes vilken det är efter "Använd standardsortering"), så går det att ställa om för er databas. Kontakta Stratsys för hjälp med att ändra! Detta är en databasöverskrivande inställning som ändrar standardvalet överallt i er databas.
Sorteringsinställningar i rapportdelar
I rapportdelar visas sorteringsmetoderna som en drop-down i de allmänna inställningarna för rapportdelen under rubriken "Sorteringsinställningar".
Egen sortering snabb & Korrekt egen sortering
Både "Egen sortering snabb" och "Korrekt egen sortering" utgår från den sortering som är gjord manuellt i "Placera ovanför" (eller via drag-n-drop i räda tråden vyn) och som visas från kopplingsfliken i nodens ändraläge. Har du inte styrt ordningen via kopplingsfliken så hamnar noderna i den ordning som de läggs till.
Om vyn visar alla kolumner i styrmodellen blir det ingen skillnad mellan dessa sorteringsmetoder, men om du tar bort en eller flera kolumner via filtrering blir det skillnad.
"Korrekt egen sortering" tar hänsyn även till dolda och bortfiltrerade kolumner, medan "Egen sortering snabb" bara sorterar det som just nu visas. Detta gör att informationen när man använder "egen sortering snabb" kan upplevas hamna i fel ordning, däremot förbättrar detta prestandan i jämförelse med "korrekt egen sortering". Har du mycket information rekommenderas därför "egen sortering snabb".
Alfabetisk sortering
Vyn sorteras alfabetiskt inom varje kolumn utifrån namnet på noden.
Numerisk + Senast uppdaterad + Alfabetisk
Om namnet på noden börjar med en siffra så sorteras noderna först utifrån detta.
Om flera noder har samma nummer så sorteras de inom numret efter den nod som senast är ändrad enligt händelsehistoriken (detta kan också visas i vyn via nodegenskapen "Senast uppdaterad") - den nod som är senast uppdaterad sorteras sist.
Om två noder skulle ha samma nummer och vara ändrade samtidigt sorteras de sedan enligt bokstavsordning baserat på resten av namnet.
Startdatum för aktiviteter + Numerisk + Senast uppdaterad + Alfabetisk
Sortering enligt startdatum på aktiviteter, tidigast startdatum överst (dvs det datum som ligger närmast i tid från dagens datum). Vid samma datum gäller fortsatt sortering enligt:
- Numerisk = om namnet börjar med en siffra så sorteras noderna först utifrån detta.
- Senast uppdaterad = den nod som är senast uppdaterad sorteras sist.
- Alfabetisk = om två noder skulle ha samma nummer och vara ändrade samtidigt sorteras de sedan enligt bokstavsordning baserat på resten av namnet.
Startdatum för aktiviteter (senast överst) + Numerisk + Alfabetisk
Sortering enligt startdatum på aktiviteter, senast startdatum överst (dvs det datum som ligger längst ifrån i tid från dagens datum). Vid samma datum gäller fortsatt sortering enligt:
- Numerisk = om namnet börjar med en siffra så sorteras noderna först utifrån detta.
- Alfabetisk = om två noder skulle ha samma nummer och vara ändrade samtidigt sorteras de sedan enligt bokstavsordning baserat på resten av namnet.
Numerisk + Alfabetisk
Om namnet på noden börjar med en siffra så sorteras noderna först utifrån detta.
Om flera noder har samma nummer så sorteras de sedan enligt bokstavsordning baserat på resten av namnet.
Förälder + Numerisk + Alfabetisk
Sorterar utifrån föräldernoden först, dvs den kopplade noden till vänster, även om denna inte är synlig i vyn. Noderna (även föräldrar) sorteras först numeriskt och sedan alfabetiskt enligt:
- Om namnet på noden börjar med en siffra så sorteras noderna först utifrån detta.
- Om flera noder har samma nummer så sorteras de sedan enligt bokstavsordning baserat på resten av namnet.
Notera: Detta är en långsam sorteringsmetod om det är mycket information i vyn.
Senast skapad överst
Den nod som är senast skapad visas högst upp. Detta kan också visas i vyn via nodegenskapen "Senast uppdaterad". Sorteringen sker endast utifrån visade kolumner.
Nyckelord + Numerisk + Alfabetisk
Sortering inom varje kolumn sker först på vald nyckelordsgrupp, därefter numerisk och sedan alfabetisk enligt:
- Om namnet på noden börjar med en siffra så sorteras noderna först utifrån detta.
- Om flera noder har samma nummer så sorteras de sedan enligt bokstavsordning baserat på resten av namnet.
Sortera kolumner i tabellvyer
Notera: Denna sortering stöds endast i vyer inställda på visningsläget tabell. Därtill kan du använda alla ovan nämnda sorteringsmetoder även för en vy av tabelltyp.
I tabellvyer finns det en inbyggd möjlighet att sortera kolumnerna genom att klicka på rubriken för en kolumn i vyn. Du kan också använda övriga sorteringsmetoder som du hittar i vyns ändraläge, men därtill finns alltså ytterligare en sorteringsmöjlighet.
Genom att klicka upprepade gånger sorterar du ökande, fallande och avslutar sorteringen för denna kolumn. Du kan bara sortera på en kolumn i taget.
Kolumnerna sorteras alfabetiskt vid textinnehåll och numeriskt för t.ex. måttdata. Det går även att sortera på färg och risknivå i korrekt ordning.
För att kolumnen skall sorteras numeriskt när du kombinerar flera nodegenskaper i en kolumn måste själva siffervärdet placeras som första nodegenskap.