Due Diligence

Leverantörkortets detaljer

Denna artikel beskriver och förklarar hur du hanterar leverantörsdetaljer effektivt i leverantörskortet

Navigera till leverantörskortet

Översikt

Information

Kontakter

Aktiviteter

Filer

Certifikat

Leverantörskedjor

Screening

Människor & Företag

Finanser

Anteckningar

Tidslinje


Navigera till leverantörskortet
I vår leverantörslista kan vi även se specifika leverantörer genom deras leverantörskort, som ger en omfattande översikt över all information relaterad till varje leverantör, vilket hjälper dig att hantera och följa deras detaljer effektivt. För att öppna leverantörskortet klickar du på önskad företagsnamn i listan.


Översikt

I översikten får du en sammanfattning av leverantören, inklusive den senaste bedömningen, den senaste riskanalysen, den senaste SAQ:n samt landrisken och sektorsrisken.


Information

Sektionen för leverantörsinformation visar alla detaljer om leverantören och gör det också möjligt att redigera information som grupper, kategorier, taggar, etc.


Kontakter

1. Alla leverantörer måste ha en kontaktperson, och du kan utse en primär kontaktperson. 

2. Du kan lägga till kontaktpersoner genom att klicka på plus-knappen i vyn.


Aktiviteter

I sektionen för aktiviteter kan du se alla åtgärder som vidtagits för leverantören, tillsammans med deras resultat. Du kan också lägga till nya aktiviteter direkt från denna vy.


Filer

Du har också en centraliserad plats för alla filer som laddats upp för leverantören, där du kan se vilken kategori varje fil tillhör. Dessutom kan du sätta utgångsdatum för filer, såsom ett sista datum för ett certifikat.

                     


Certifikat
Liksom för filer finns det en dedikerad flik för certifikat där ett utgångsdatum är obligatoriskt. Systemet kommer automatiskt att spåra dessa och ge dig aviseringar vid behov.

   


Leverantörskedjor

I fliken Försörjningskedjor kan du se relationerna och beroendena mellan leverantörer, inklusive deras roller i försörjningskedjan. Denna sektion hjälper till att följa flödet av varor eller tjänster, övervaka leverantörernas prestation och säkerställa efterlevnad över hela nätverket.


Screening
I fliken Screening kan du se status för verifieringsprocessen, inklusive när den slutfördes. Om några problem upptäcks under screeningprocessen visas dessa i resultaten, vilket anger om det handlar om en varning, sanktion eller annan relevant oro.


Människor & Företag

Inom verifieringsprocessen samlar systemet in data om människor & företag, vilket visas här och ger insikter om de relevanta individerna och enheterna kopplade till leverantören.


Finanser

Du kommer också att få information om leverantörens ekonomiska situation, vilket kan vara värdefullt. Den visade informationen kan variera, eftersom olika data samlas in beroende på land och tillgängliga resurser.


Anteckningar

Alla anteckningar relaterade till leverantören visas här i kronologisk ordning.


Tidslinje

Du kan också se en tidslinje över händelser, som visar vad som har hänt och när.