Hur får jag mina mått-, aktivitet-, textnoder till nya enheter automatiskt?

Använd funktionen "automatisk kopiering" för att slippa administrera mått, aktiviteter och text för nya enheter.

Du kan ställa in att mått, aktiviteter och text automatiskt fördelas ner till nya enheter som läggs till i organisationen. Du aktiverar denna funktion per nod (mått, aktivitet eller text) en gång, och sedan sker kopieringen automatiskt.

Detta är en rekommenderad inställning framför allt för mått som skall nå hela organisationen. 

Objektfönstret

Klassiskt ändrafönster

Aktivera automatisk fördelning i objektfönstret: 

Öppna objektfönstret från översta enheten för ditt mått, aktivitet eller text och expandera sektionen Fördelning. Klicka på pennan i övre högra hörnet för att redigera enhetsfördelningen. 

Klicka på kontextmenyn (tre prickar) för den enhetsnivå du vill ställa in automatisk fördelning för. Välj "Automatfördelning" och välj hur många underliggande nivåer som fördelningen skall nå.

Om du vill att samtliga nya enheter skall få måttet/aktiviteten, välj då "Inkludera alla underliggande" från objektets översta nivå. Avsluta med att klicka på bocken i övre högra hörnet.

Aktivera automatisk kopiering i klassiska ändrafönstret

Öppna det klassiska Ändra-fönstret från översta enheten för ditt mått eller aktivitet och välj fliken Enheter. 

Ställ muspekaren precis under rubriken "Automatisk kopiering" som du hittar i mitten ganska långt upp i enhetsfliken. Nu dyker en rullista upp.

Välj från vilken nivå du vill ha automatisk kopiering och hur många nivåer ner du vill att den skall ske. Om du vill att samtliga nya enheter skall få måttet/aktiviteten, välj då "Alla underliggande" från måttets översta nivå.

Måtten och aktiviteterna kommer bara kopieras om förutsättningen att skapa en koppling på denna nivå finns - i nedanstående fall kommer ingen kopiering ske på "Nivå 2 -B" och underliggande, eftersom det mål som noden är kopplad mot inte finns på dessa enheter. 

Den automatiska kopieringen fortsätter fungera vid organisationsförändringar; kontrollera dock att kopieringen går tillräckligt djupt ner ifall mellannivåer läggs till i trädet.