Objekttillstånd – Planera enklare och samarbeta med ”utkast”

Med utkast kan du samarbeta med utvalda personer och välja när exempelvis en risk eller aktivitet känns redo att delas med övriga organisationen. Det ger ett tydligare arbetsflöde, sänker tröskeln för att mata in data i plattformens olika produkter och istället samla mer information mer effektivt i plattformen, samtidigt som möjligheterna till samarbete stärks.

• Tydligare flöde och sänkt tröskel - Spara idéer eller ännu inte beslutad information som utkast.
• Ökat samarbete - Dela ditt utkast med utvalda kollegor och färdigställ objektet tillsammans.
• Effektiv utsökning - filtrera enkelt fram alla dina utkast för att ändra eller göra dem till aktiva objekt.

Spara ett objekt som utkast

När du skapar ett objekt har du nu valet att kunna spara objektet som utkast. När en användare sparar objektet som utkast blir det per automatik endast synligt för användaren som skapat objektet.
  

Samarbeta med utvalda kollegor

Användaren som skapat objektet som utkast kan även bjuda in utvalda kollegor för att samarbeta i färdigställandet av dokumentation av t.ex. ansvariga, beskrivningar, riskbedömningar med mera. Då syns objektet för de användare som bjudits in till utkastet.

Gör utkastet aktivt

När utkastet sedan är redo att delas med övriga kollegor och organisation kan alla användare som arbetat med utkastet göra objektet aktivt och fördela ut det till övriga delar av organisationen.

Visualisering

Objekten som har tillståndet ”Utkast” markeras tydligt i objektfönstret och arbetsytans olika delar med en grå ram runt objektet.

Utkast visas inte i rapporter, att göra-listor, dashboards och tas inte heller med i visualiseringar eller måttsamband, utan det sker först när objektet gjorts aktivt.

Filtrera på objekttillstånd

Med ett nytt filter för objekttillstånd går det att snabbt och enkelt att få översikt och söka fram objekt med olika tillstånd. Utöver utkast går det även att enkelt få fram alla objekt som har ett mer temporärt tillstånd, exempelvis ”Godkänd” (Läs mer här).Även de objekt där dynamiska arbetsflöden (Läs mer här) tillämpas  i form av risker som behöver hanteras ingår i filtret.

Filtret kräver ingen aktivering av en administratör, utan så fort det finns utkast som en användare har skapat, objekt som är godkända eller arbetsflöden för riskmitigering inkluderas dessa automatiskt bland filtervalen.

Ingen konfiguration

Utkast kräver ingen konfiguration utan är ett objekttillstånd som nu finns direkt tillgängligt i samtliga produkter för alla användare som har rätt att skapa objekt och ändra objekt.