Konfigurera och använda dynamiska arbetsflöden

 Arbetsflöden för riskhantering

Dynamiska arbetsflöden kan användas för att uppmärksamma risker som behöver kompletteras med en åtgärd eller kontrollaktivitet.

När en användare väljer riskresponsen Reducera kan risken markeras i arbetsytan och visa en uppmaning om att hantera risken. Vägledningen visas både i översiktsvyn och när risken öppnas.

Från risken kan användaren:

• skapa ett nytt kopplat objekt av den typ som har angetts i arbetsflödet
• koppla ett befintligt objekt till risken.

Arbetsflödet visas endast för den ansvarsroll som har valts i konfigurationen.

Konfigurera ett arbetsflöde

Du behöver vara fullständig administratör för att konfigurera arbetsflöden.

1. Gå till Administration → Inställningar → Arbetsflöden.
2. Välj den produkt där riskhanteringen används.
3. Välj den styrmodell som arbetsflödet ska kopplas till.
4. Skapa ett nytt arbetsflöde.
5. Ange vilken ansvarsroll som ska se arbetsflödet.
6. Ange vilket villkor som ska aktivera arbetsflödet, exempelvis riskresponsen Reducera.
7. Ange vilken typ av objekt som användaren ska uppmanas att skapa, exempelvis en åtgärd eller kontrollaktivitet.

Begränsningar

Arbetsflödet gäller för risker som hanteras på den aktuella enheten och som inte har fördelats vidare i organisationen. Vägledningen visas endast för den ansvarsroll som har angetts i konfigurationen.