Lägga till användare i Meetings

Beroende på din roll, kan du lägga till användare i Meetings på olika sätt. 

Lägg till deltagare via mötesinbjudan och skicka agendan

Lägg till användare direkt i användaradministrationen

Lägg till deltagare via mötesinbjudan och skicka agendan

Du som är Organisatör eller Administratör kan bjuda in nya mötesdeltagare, interna och externa, genom att lägga till dem som deltagare på det första mötet de skall delta i.

Du gör det via Deltagare-listan i detalj-vyn som du fäller ut med hjälp av informationsikonen längst upp till höger i mötet:

Ange e-post-adressen till den person du vill bjuda in till mötet och välj "bjud in med e-post":

När du sedan skickar agendan, kommer den nya användaren få agendan i sin inkorg. Från länken Open in browser/Öppna i webb-läsare så kommer användaren till en inloggningssida.

Klicka på länken för glömt lösenord och följ sedan instruktionerna. 

Användaren kommer bli en deltagare på mötet, vilket innebär att hen kommer kunna delta på mötet, lägga till agendapunkter, följa upp åtgärder som hen är ansvarig för - men inte skapa nya möten eller skicka agendor och protokoll.

Om användaren som bjuder in har rätt att skapa nya användare och den som bjuds in tillhör organisationen, kommer den nya användaren dock automatiskt bli organisatör. 

Användaren kan sedan logga in via länken https://app.stratsys.com/ eller  app.meetings.stratsys.com

Lägg till användare direkt i användaradministrationen

Du som är Administratör i Meetings, det vill säga har plattformsrollen "Superadministratör", kan lägga till nya användare direkt i användarhanteringen.

Du kommer hit genom denna meny: 

Härifrån lägger du till nya användare på tre-pricksmenyn.

Om användaren skall vara endast deltagare på möten, det vill säga inte dra någon licens, väljer du  "Lägg till gäst". En gästanvändare får endast tillgång till Meetings, även om ni har andra Stratsysprodukter.

Om användaren skall vara organisatör, det vill säga kunna skapa egna möten, väljer du istället "Lägg till". Du skall inte sätta några roller för en organisatör. 

Om användaren skall bli ny administratör, lägg till som organisatör enligt ovan och lägg till rollen "Superadministratör". Om du inte har behörighet att göra detta trots at du är administratör, kontakta Stratsys. 

Läs mer om de olika användarrollerna här: Användarroller i Stratsys Meetings

Läs mer om hur du lägger till en nya användare: Lägg till användare i Plattformen