FAQ

Hur importerar jag personal och personalfördelning?

Du kan uppdatera löner och fördelning på din personal enkelt genom importer.

Ny plan - kombinerad fil

Om du har en helt ny/tom plan, så kan du använda en kombinerad fil för Personal och Personalbudget. 

Filen skall vara i .csv-format. Du kan skapa den i Excel, och sedan välja "Spara som"/"Save as" och välja detta format - namnet kan du sätta till vad du önskar:

Filen nedan visar exempeldata. Tänk på följande: 

  • Kolumn A-G måste vara med med exakt rätt rubriknamn:
    • Personnummer; Förnamn; Efternamn; Månadslön; Giltig från; Kostnadsfördelningsgrupp; Fördelning
  • Samtliga fält måste ha ett värde i rätt format - se exempel nedan.
  • Kostnadsfördelningsgrupperna måste redan finnas i den plan man importerar till.
  • Personnummer kan anges med eller utan streck och med 2 eller 4 siffror i årtalet.
  • En person kan fördelas i flera grupper - ange då en rad per fördelning, se exempel för Celia Hammond nedan.
  • Använd formatet åååå-mm-dd för datum
  • Lönen kan sättas till 0 för t.ex. vakanser och uppdateras manuellt senare

Du måste importera filen två gånger: Först som Personalimport och som Personalbudgetfördelning, men kan alltså använda samma fil:

Befintlig plan: Två filer 

Om du redan har en befintlig plan med budgeterad personal sedan innan, gör så här: 

Personal:

  • Exportera personalen från Uppsättning > Personal
  • Öppna den nedladdade filen, justera löner och sätt nytt lönedatum, uppdatera och lägg eventuellt till personal och spara filen.
  • Importera under importmenyn: Personal (se bild i avsnittet ovan).

Personalfördelning: 

  • Exportera budgeten från Budget > Fördela personal - tänk på att välja rätt termin.
  • Öppna den nedladdade filen, justera fördelningen och spara filen.
  • Importera under importmenyn: Personalbudget (se bild i avsnittet ovan) - tänk även här på att välja rätt termin.

När du importerar Personalbudget, tänk på att det aldrig tas bort någon fördelning. Detta kan resultera i att du får för hög fördelning. Stäm alltid av fördelningen efter import på sidan Fördela personal.