Du kan uppdatera löner och fördelning på din personal enkelt genom importer.
Ny plan - kombinerad fil
Om du har en helt ny/tom plan, så kan du använda en kombinerad fil för Personal och Personalbudget.
Filen skall vara i .csv-format. Du kan skapa den i Excel, och sedan välja "Spara som"/"Save as" och välja detta format - namnet kan du sätta till vad du önskar:
Filen nedan visar exempeldata. Tänk på följande:
- Kolumn A-G måste vara med med exakt rätt rubriknamn:
- Personnummer; Förnamn; Efternamn; Månadslön; Giltig från; Kostnadsfördelningsgrupp; Fördelning
- Samtliga fält måste ha ett värde i rätt format - se exempel nedan.
- Kostnadsfördelningsgrupperna måste redan finnas i den plan man importerar till.
- Personnummer kan anges med eller utan streck och med 2 eller 4 siffror i årtalet.
- En person kan fördelas i flera grupper - ange då en rad per fördelning, se exempel för Celia Hammond nedan.
- Använd formatet åååå-mm-dd för datum
- Lönen kan sättas till 0 för t.ex. vakanser och uppdateras manuellt senare
Du måste importera filen två gånger: Först som Personalimport och som Personalbudgetfördelning, men kan alltså använda samma fil:
Befintlig plan: Två filer
Om du redan har en befintlig plan med budgeterad personal sedan innan, gör så här:
Personal:
- Exportera personalen från Uppsättning > Personal
- Öppna den nedladdade filen, justera löner och sätt nytt lönedatum, uppdatera och lägg eventuellt till personal och spara filen.
- Importera under importmenyn: Personal (se bild i avsnittet ovan).
Personalfördelning:
- Exportera budgeten från Budget > Fördela personal - tänk på att välja rätt termin.
- Öppna den nedladdade filen, justera fördelningen och spara filen.
- Importera under importmenyn: Personalbudget (se bild i avsnittet ovan) - tänk även här på att välja rätt termin.
När du importerar Personalbudget, tänk på att det aldrig tas bort någon fördelning. Detta kan resultera i att du får för hög fördelning. Stäm alltid av fördelningen efter import på sidan Fördela personal.