Övergripande

Databashantering (Enterprise)

Du som är Enterprisekund kan administrera egna databaskopior som exempelvis kan användas till utbildning samt test och vidareutveckling för er uppsättning.

Övergripande information

Som Enterprisekund kan ni skapa upp till två extra databaser som ni själva administrerar.

Dessa kan till exempel användas vid interna utbildningar där man vill att användare skall kunna öva i systemet utan att ändra i den skarpa miljön, samt för vidareutveckling av er uppsättning där ni vill testa nya noder, vyer och rapporter innan ni implementerar dem skarpt.

Databaserna baseras på er skarpa/vanliga miljö och blir vid skapandet en kopia av den skarpa databasen.

Hitta till databashanteringen

Du kommer till administrationen för databashanteringen via Plattformsadministrationen i Stratsys vänstermeny.

Ser du inte denna ikon saknar du rollen "Superadministratör" i plattformen. Vänd dig till din lokala Stratsysadministratör för frågor om din behörighet. 

 

Inne i Plattformsadministrationen väljer du Databashantering under Enterprise-menyn:

Här visas: 

  1. Hur många extra databaser ni har utrymme att skapa
  2. Er skarpa databas, vanligtvis namnet på er organisation - vissa kunder har fler än en skarp databas, då syns samtliga här, samt era kopior (inga i bilden nedan).
  3. När databaserna är skapade
  4. Vilken typ databaserna har - er skarpa databaser har typen "Production" och kan inte ändras/ta bort
  5. En meny (ikon med tre prickar) där menyalternativen anpassas efter status och databastyp.
  6. Knappen "Skapa databas" 

Skapa en databas

Välj antingen "Kopiera" från en befintlig databas, eller tryck på "Skapa databas" - båda vägarna leder till nedanstående dialog. 

I dialogen, välj: 

  • Vilken databas du vill kopiera ifrån - när du har skapat en test- eller utbildningsdatabas kan du även kopiera från denna.
  • Vilket namn den skall ha. Namnet på databasen skall vara unikt för alla kunder och får endast innehålla bokstäver [a-z][A-Z] och siffror [0-9] - använd alltså inte åäö, mellanslag, underscore med mera i namnet, och ha gärna med namnet på er organisation för att säkerställa att det blir unikt.
  • Vilken typ av databas det skall vara: Utbildningsdatabas eller Testdatabas. Det blir ingen skillnad beroende på vilken typ du väljer, utan detta val finns för att ni enklare skall kunna skilja på syftet mellan era databaser i denna administration.

Om namnet är upptaget eller inte följer namnreglerna, får man följande fel. Justera namnet enligt reglerna ovan.

Tryck på Skapa databas. Det tar en liten stund för databasen att kopieras - en indikator visar när det är klart.

Åtkomst och inloggning 

Samtliga användare som fanns i den databas som du kopierade kommer finnas i den nya databaskopian med samma behörigheter och kan logga in.

Du loggar in i din nya databas genom menyn "Logga in":

Du kan också gå direkt till någon av följande länkar:

https://dinNyaDatabas.app.stratsys.com/

eller

https://stratsys.se/dinNyaDatabas

där du alltså byter ut dinNyaDatabas mot det namn du har valt.

Ta bort databas

När utrymmet är slut försvinner möjligheten att skapa nya databaser. Du får då ta bort en av dina befintliga test- eller utbildningsdatabaser för att skapa en ny plats: 

Borttagning av en databas är definitiv. Du kan dock alltid ta en ny kopia av din skarpa databas.

Övrig information och begränsningar

För era testdatabaser gäller följande jämfört med er skarpa databas: 

Användare och lösenordshantering

Användare administreras centralt för alla kundens databaser i Plattformen. 

Samma lösenord och lösenordshantering gäller därför för samtliga databaser, både skarpa och kopior för test och utbildning. Om en användare byter ett lösenord gäller bytet samtliga databaser.

Samtliga användare som fanns i den databas som du kopierade kommer finnas i den nya databaskopian med samma behörigheter.

Det går dock att ändra behörigheterna för användare i testdatabaserna utan att detta påverkar behörigheterna i den skarpa databasen, då behörigheter är kopplat till separata databaser. Du kan till exempel ge en användare högre behörighet i utbildningsdatabasen inför en utbildning utan att det påverkar behörigheten i den skarpa databasen. 

Licenser

Användare administreras centralt för alla kundens databaser i Plattformen. Era användarlicenser gäller plattformasanvändare. Det betyder att extra tillagda användare i testdatabaser kommer att räknas som användare licensmässigt sätt.

Single Sign On (SSO)

Inloggning med SSO kommer fungera i kopiorna också.

Användarsynkronisering (AD-synk)

Användarsynkroniseringen går endast mot er skarpa databas, så ändringar som sker av användardata via er AD-synk kommer INTE fungera i kopiorna. För att få med ändringar av användare till en kopia rekommenderar vi att ni tar en ny, uppdaterad kopia av den skarpa databasen.

E-post-inställningar

Inga e-post-utskick kommer göras från testdatabaserna - all utgående e-post blir automatiskt inaktiverad för kopiorna.

Resursplanering

Produkten Resursplanering kommer INTE att fungera i databaskopiorna. Behöver ni en testmiljö för Resursplanering, kontakta supporten för förslag. 

Meetings

Meetings kommer att fungera i kopiorna, men observera att du kommer till den skarpa Meetings-miljön även i kopiorna - du kan alltså inte betrakta Meetings som en testmiljö i dessa kopior.