Vill du läsa om AI-utvecklingen från i våras - se här!

Stratsys Assistent uppdateras med nya förmågor

Vi fortsätter utvecklingen av Stratsys AI och släpper nu en större uppdatering av Stratsys Assistent.

Uppdateringen innebär framför allt att Assistenten kan använda mer information i Stratsys, göra bredare analyser och stötta i fler delar av arbetet än tidigare. En viktig nyhet är också att Assistenten inte bara kan läsa och analysera information, utan även ändra information i befintliga objekt såsom mål, risker eller åtgärder och skapa nytt innehåll direkt från chatten.

Den tekniska grunden bakom Assistenten har samtidigt byggts om. Vi använder oss nu av MCP-teknik i bakgrunden. Det gör Assistenten smartare, mer effektiv och ger bättre möjligheter att kombinera olika typer av information och uppgifter i samma fråga. Framåt kommer det möjliggöra att koppla ihop Stratsys MCP:er med andra externa AI-verktyg.

Hoppa direkt till:

• Praktiska exempel
• Det här kan Assistenten göra

Assistenten får tillgång till mer information i Stratsys

En av de största förändringarna är att Assistenten kan arbeta bredare med informationen i Stratsys och inte längre är lika begränsad till informationen i den arbetsyta du befinner dig i. 

Beroende på vilka funktioner som är aktiverade kan Assistenten bland annat använda information från:

• Produkter och arbetsytor (nyhet)
  Till exempel mål, risker, åtgärder, nyckeltal, beskrivningar, kommentarer och annan information i objekten, från flera produkter. Assistenten kan också analysera information från flera organisatoriska enheter.
• Rapporter och rapportinnehåll (nyhet)
  Assistenten kan läsa rapporter och inrapporterad data, analysera innehållet och rapportera in text. Den kan även hjälpa till att skapa en helt ny rapport. 
• Uppladdade dokument 
  Du kan sedan tidigare ladda upp Word-, PowerPoint-, PDF- och Excel-filer för analys. Assistenten kan kombinera innehållet i dokumenten med annan information i Stratsys. Stöd för Excel och analys av större datamängder har också förbättrats.
• Checklistor och svar i Forms (nyhet)
  Svar, kommentarer och annan information i checklistor kan användas för att sammanfatta resultat och identifiera exempelvis avvikelser och förbättringsområden. 
• Produktkunskap, lagar och ramverk
  Assistenten kan kombinera information i Stratsys med kunskap om relevanta lagar, ramverk och hur Stratsys fungerar. Det här stödet finns sedan tidigare och blir mer användbart när det kan kombineras med mer av er egen information.

Assistenten utgår alltid från användarens behörigheter och dess behörighetsgrupp. Den kan alltså inte läsa information från en produkt som användaren inte har behörighet till. Läs mer längre ner om exakta förmågor i ovan.

Från analys till att faktiskt uppdatera information

Tidigare har mycket av nyttan med Assistenten handlat om att hitta, sammanställa och analysera information. Med den här uppdateringen kan Assistenten även hjälpa till att ändra information direkt i exempelvis risker, mål eller åtgärder i Stratsys samt skapa innehåll på ett bättre sätt än tidigare.

Det kan exempelvis handla om att uppdatera ett objekts namn eller beskrivning, ändra status eller kommentar, lägga till en ansvarig eller rapportera in måttdata. I rapporter kan Assistenten skriva i textavsnitt, samt skapa upp nya rapporter.

Det innebär att Assistenten i fler situationer kan hjälpa till med själva arbetet i Stratsys, inte bara ge ett svar som användaren sedan behöver omsätta manuellt.

Vad innebär det i praktiken?

Här är några exempel som Assistenten kan användas till – och med uppdateringen blir flera av dessa arbetssätt betydligt bredare och mer användbara 

1. Minska tiden du lägger på att leta och analysera information

I en större organisation kan relevant information finnas utspridd över många mål, nyckeltal, risker, rapporter och organisatoriska enheter. Att manuellt sammanställa och analysera allt tar tid.

Assistenten hjälper dig att snabbt hitta relevant information, sammanställa större mängder underlag och få fram analyser utan att själv behöva gå igenom varje del.

Exempel:

Vilka enheter bidrar mest till förändringen i våra utsläpp – och vad driver förändringen?

Vilka återkommande utmaningar ser du i våra uppföljningar det senaste året?

Sammanfatta den här informationen och lyft fram de viktigaste avvikelserna.

2. Göra samband och helheter synliga

Information som hör ihop finns ofta i olika produkter, på olika organisatoriska nivåer eller i olika typer av objekt. Det gör att viktiga samband kan vara svåra att upptäcka.

Assistenten hjälper dig att analysera information på tvären och identifiera samband mellan exempelvis mål, risker, aktiviteter, åtgärder och uppföljningar.

Exempel:

Vilka risker hänger ihop med det här målet?

Finns det aktiviteter och åtgärder i olika delar av organisationen som verkar hantera samma problem?

Vilka mål, risker och aktiviteter påverkas av samma återkommande utmaning?

3. Minska manuellt administrativt arbete

Många arbetsmoment handlar fortfarande om att flytta, komplettera och uppdatera information manuellt, till exempel från Excel, dokument eller workshopunderlag.

Assistenten hjälper dig att använda befintliga underlag för att skapa, komplettera och uppdatera information direkt i Stratsys.

Exempel:

Analysera den här Excel-filen och skapa relevanta kontroller i Stratsys.

Utifrån det här workshopunderlaget, skapa de risker vi behöver arbeta vidare med.

Uppdatera beskrivningen och statusen på de här aktiviteterna utifrån den senaste rapporteringen.

4. Säkerställa att arbetet är komplett och uppfyller krav

Det kan vara svårt att veta om viktig information saknas eller om verksamhetens arbete motsvarar lagkrav, ramverk, standarder eller interna krav.

Assistenten hjälper dig att identifiera luckor, avvikelser och förbättringsområden och få stöd i vad som behöver kompletteras.

Exempel:

Finns det områden vi inte har riskbedömt utifrån arbetsmiljölagstiftningen?

Vad har vi missat att dokumentera inom det här området?

Jämför vårt arbete med det här regelverket och identifiera de viktigaste gapen.

5. Förenkla rapportering och uppföljning

Rapportering innebär ofta att information behöver samlas in, sammanställas, bearbetas och formuleras innan den kan användas vidare. Det blir lätt ett återkommande manuellt arbete.

Assistenten hjälper dig att använda befintlig information i Stratsys för att snabbare sammanställa, formulera och uppdatera rapportering.

Exempel:

Sammanfatta rapporteringen från enheterna och beskriv de viktigaste avvikelserna och återkommande utmaningarna.

Skapa en executive summary utifrån innehållet i rapporten och lägg in den i rätt textavsnitt.

Analysera de utfall som underliggande enheter har rapporterat in och skriv en sammanfattande kommentar på objektet.

Övriga förbättringar

Assistenten blir också bättre på att hantera uppgifter som består av flera steg. Du kan till exempel be den att analysera resultatet för ett antal mål, identifiera de största avvikelserna, ta reda på vilka enheter som främst bidrar till dem, sammanfatta resultatet, uppdatera relevant information i Stratsys. Det gör att du i högre grad kan beskriva vad du vill få gjort, i stället för att behöva dela upp arbetet i många separata moment. Läs gärna vår prompt-skola, där vi delar med oss av hur du skriver till Assistenten på bästa sätt för att uppnå resultatet du önskar.

Fler förbättringar

• Ändrat gränssnitt när du öppnar Assistenten, med länkar för att läsa mer om Assistenten förmågor
• Ny att-göra lista när du ställt en fråga, där Assistenten visar vilka steg den går igenom och framdrift
    
• Tydligare flöde för att godkänna att Assistenten ska utföra en ändring du bett den om
  
  
  

Det här kan Stratsys Assistent göra

Här ser du i detalj vilka förmågor Assistenten har kompletterats med. Allt förutsätter att användaren har behörighet att se och/eller ändra den berörda informationen.

Läsa information i objekt

• Namn, beskrivning, nyckelord, ansvariga
• Start- och slutdatum, aktivitetsstatus
• Måttdata, status (färg)
• Kommentar

Ändra information i objekt 

• Namn, beskrivning, nyckelord
• Ansvariga – kan lägga till ansvarig med e-post eller lägga till sig själv som ansvarig
• Aktivera objektet från utkast
• Måttdata och svarsalternativ
• Status (färg)
• Kommentar – ersätter befintlig kommentar

Skapa objekt på enheten användaren befinner sig på

Alla nya objekt skapas som utkast. Assistenten kan vid skapande lägga till:

• Namn, beskrivning, nyckelord
• Lägga till användaren själv som ansvarig

Begränsningar

• Funktionaliteten fungerar inte i planeringsversion.
• Ändringar av befintliga objekt kan endast göras på objektets huvudenhet. Detta kommer att förbättras successivt.

Rapporter

Assistenten kan: 

• Läsa rapporten med dess innehåll, struktur och enhetsfördelning
• Skriva innehåll i textavsnitt
• Skapa nya rapporter med rubriker, textavsnitt och manuella tabeller

Begränsning: Assistenten kan i dagsläget inte skapa rapportdelar.

Fortsatt utveckling av Assistenten

Vi fortsätter att utveckla Assistenten löpande. Stödet för att skapa och ändra information kommer att utökas successivt, liksom möjligheterna att arbeta med information från fler delar av Stratsys.

Läs mer

Du hittar mer information om hur ni kommer igång med AI, hur funktionerna fungerar mer i detalj här:

• Stratsys AI i manualen