Kom igång med arbetet i Stratsys
      Tillbaka till startsidan
      1. Manual
      2. För dig som är användare
      3. Kom igång med arbetet i Stratsys

      Att göra-listan - Återfinns under "Mitt arbete"

      Att göra-listan ger dig överblick och genvägar till dina uppgifter och ansvar i Stratsys produkter.

      Hitta hit

      Kort som visas i listan

      Ansvar från objekt (noder) och rapporter

      Åtgärder från Meetings

      Uppgifter från Do-boards

      Filtrera och gruppera

      Sök och filtrera lista

      Gruppera

      Försenade och kommande uppgifter

      Planeringsversion

      Beskrivning

      Att göra-listan säkerställer att du alltid snabbt och enkelt hittar det du ska göra varje gång du loggar in. Den ger dig överblick över vad som är relevant för dig att göra för stunden samt tydliggör vad som förväntas av dig framåt.

      I Att göra-listan hittar du:

      • Sammanfattande information om varje uppgift i Att göra-kort
      • Möjlighet att från varje kort komma vidare till rätt ställe för uppföljning
      • Filter- och sökfunktion
      • Administrationen för listan för dig som är Fullständig administratör 

      Hitta hit

      Du hittar till Att göra-listan genom att trycka på Mitt arbete längst upp till vänster: 

      Kort som visas i listan

      Det du ser i listan är de saker som är relevanta för dig just nu eller inom närmsta tiden. Uppgifter som har stora förseningar eller ligger långt fram i tiden visas inte, men du kan själv filtrera fram mer innehåll.
      En förutsättning för att ett kort ska dyka upp i din att-göra-lista är att du är satt som ansvarig, att det finns en deadline och att det är inställt i själva listan att den typen av uppgift ska visas. 

      Notera: E-postpåminnelserna som skickas ut av systemet baseras på det som finns i att göra-listan. Saknar du e-postpåminnelse på något så börja med att säkerställa att du verkligen är satt som ansvarig för just det objektet.

      • Listan visar vanligen uppgifter som har en deadline två veckor bakåt och två veckor framåt som standard. Detta intervall kan ändras av en fullständig administratör, se Att göra-listan - administration
      • Via filtret för listan kan du välja att visa uppgifter ett år framåt och ett år bakåt i tiden.
      • Aktiviteter som har status "vänteläge" visas inte.

      Ansvar från objekt (noder) och rapporter

      Ansvar för rapportering och uppföljning visas som Att göra-kort.

      Du får upp mer information om uppgiften genom att klicka på kortet. Exakt vad som visas beror på vilken typ av uppgift det gäller.  

      Du kan för vissa objekt rapportera direkt i kortet. Detta gäller exempelvis för mått och risker.

      1) Klicka på informationsikonen för att se anvisningar.

      2) Skriv in utfall / bedömning samt eventuell kommentar och spara. 

      3) Om du vill se analysunderlaget, eller önskar en mer komplex kommentar med formatering, så klickar du på "Öppna uppföljningsfönstret" och följer upp som vanligt. 

      För uppgifter där du inte kan följa upp direkt i kortet kommer du vidare till rätt ställe för att utföra uppgiften genom att trycka på knappen, till exempel "Följ upp" som i fallet nedan.

      Åtgärder från Meetings

      För dig som använder Stratsys Meetings visas mötesåtgärder i din lista och dessa går att följa upp direkt i kortet. Du kan också välja att navigera vidare till Meetings genom att välja "Öppna i Meetings".

      Uppgifter från Do-boards

      De uppgifter som du har i Do-boards som har en deadline satt visas i Att göra-listan och dessa går att följa upp direkt i listan. Du kan också välja att navigera vidare till din Do-board genom att välja "Öppna i Do-board".

      Filtrera och gruppera

      I listan kan du filtrera och söka på olika sätt. 

      1) Klicka i fältet "Sök och filtrera lista" för att ställa in din sökning

      2) Klicka på ikonen "Gruppera" till höger om sökfältet för att gruppera ihop de olika uppgifter du har per produkt.

      3) Klicka på ikonen "Visa filter" för att kunna filterara på tidsintervall samt klara och försenade uppgifter

      4) Listan visar uppgifter inom ett förvalt intervall som standard. Du ser alltid vilket intervall som just nu gäller ovanför översta kortet i listan

      Sök och filtrera lista

      Med hjälp av fältet "Sök och filtrera lista" kan du söka efter: 

      1) En särskild uppgift, genom fritextsöka på namnet eller en del av namnet

      2) Uppgifter från en specifik del av systemet, exempelvis risker från Risk och kontroll-produkten

      3) Nollställ filtret genom att klicka på krysset till höger i sökrutan


      Gruppera

      Klicka på grupperingsknappen för att gruppera ihop uppgifterna per produkt och objektstyp. Om det finns flera kort i varje gruppering kan du klicka på korthögen för att se samtliga kort.

      Försenade och kommande uppgifter

      Filtertratten "Visa filter" ger dig möjlighet att söka på försenade, kommande eller klara uppgifter genom snabbval. Med hjälp av tidsfiltret undersnabbvalen kan du utöka intervallet (eller minska det). Du kan se samtliga uppgifter ett år framåt och ett år bakåt i tiden

       

      Planeringsversion

      Att göra-listan kan visa innehåll från både aktuell version och från planeringsversionen.

      För att aktiviteter, mått och textnoder som har deadlines för nästa år behöver er globala administratör aktivera planeringen för er behörighetsgrupp.

      Ett objekt som skall följas upp i planeringsversionen visas med etiketten "Planeringsversion".



      .