Hantering av Produkter och tjänster

Produkter och tjänster ger en översikt över produkter som är kopplade till leverantörer. Här kan du följa produktrisker, se var produkter och leverantörer finns geografiskt, söka i produktlistan och öppna detaljer som inköpsordrar, certifikat och historik.

1. Produktöversikt
2. Lägg till produkt
3. Importera produkter från fil
4. Produktkort
5. Produkter och tjänster på leverantörskortet

Produktöversikt

Du öppnar översikten genom att välja Produkter och tjänster i vänstermenyn.

Överst på sidan visas en sammanfattning av dina produkter.

1. Produktrisk visar hur produkterna är fördelade mellan olika risknivåer.
2. Plats visar produkter och leverantörer på en karta.
3. Produktlistan visar produkter som matchar aktuella filter.

Använd fältet högst upp i högra hörnet  för att välja vilka produkter som ska visas.

• Mina leverantörer visar produkter kopplade till leverantörer där du är ansvarig.
• Alla leverantörer visar alla produkter du har åtkomst till.
• Om inga produkter finns visas en tom vy med möjlighet att lägga till produkter.
• Använd sökfältet för att hitta produkter.

Lägg till produkt

1. Klicka på +ikonen i högra hörn
2. Välj lägg till produkt.
3. Fyll i obligatoriska fält markerade med *.
4. Välj leverantör och dataset.
5. Lägg till valfri information som eget ID och kategorier.
6. Klicka på Skapa.

Datasetet avgör vilka fält som används för produktinstanser.

Importera produkter från fil

1. Klicka på +ikonen i högra hörn .
2. Välj importera från fil .
3. Välj rätt datasetmall.
4. Granska informationen innan importen slutförs.

Produktkort

Produktöversikten visar produktnamn, artikelnummer, leverantör, produktrisk och plats.Använd Edit product för att uppdatera informationen.

Klicka direkt på produktnamnet för att öppna produktkortet. Sidomenyn och flikarna används för att navigera mellan olika delar av produktkortet.

1. Inköpsordrar och produktinstanser

Fliken Purchase orders visar produktinstanser som är kopplade till produkten.

Vilka fält som visas beror på valt dataset.

1. Öppna fliken Purchase orders.
2. Granska befintliga produktinstanser.
3. Lägg till en ny produktinstans.
4. Fyll i fälten och klicka på Create.

2. Certifikat

Fliken Certificates visar certifikat som är kopplade till produkten.

Här visas bland annat filnamn, kommentar, typ, certifikatnummer, plats, utgångsdatum och uppladdningsdatum.

Du kan även ladda upp certifikat och organisera dem i mappar.

3. Historik

Fliken Audit trail visar ändringar som gjorts på produkten och dess produktinstanser.

Tabellen visar typ, åtgärd, datum, användare och genomförda ändringar.

4. Alla produkter från samma leverantör

Använd All products from this supplier för att visa alla produkter som är kopplade till samma leverantör.

Produkter och tjänster på leverantörskortet

Du kan även öppna produktinformation från ett leverantörskort.

Öppna en leverantör och välj fliken Produkter och tjänster för att visa kopplade produkter till leverantören.