Personec

Integration - Personec

Med vår partnerspecifika koppling mot Personec hämtas personaldata in schemalagt via ett helt automatiserat flöde

💡Använder ni inte Personecintegration idag, vänligen kontakta er kundansvarig på Stratsys för vidare dialog då det är en tilläggstjänst.

Artikeln består av följande delar:

Inför uppstart

Lösningsbeskrivning

Förutsättningar

Uppsättningsguide

Förvaltning och Underhåll


Inför uppstart

Innan vi startar upp projektet med uppstartsmöte som ett inledande moment behöver punkterna nedan bockas av. Se till att göra dessa i god tid innan planerad uppstart för att undvika förseningar.

  1. Lägg en beställning av tilläggsmodul hos Visma. Meddela er kundansvarige för att få ett beställningsunderlag
  2. Installation av tilläggsmodul – datum bestämmer ni tillsammans med Visma
  3. Sätt upp en användare för oss i Neptune. Hur användaren ska sättas upp kan ni läsa om här. Ta hjälp av er kontaktperson på Visma vid behov
  4. När ovan steg är genomförda behöver följande parametrar skickas till oss på Stratsys:
    1. URL: Base Url till Personec ex: https://[kunddomän]/IntegrationApi/odata
    2. API-nyckel: Den nyckel som Visma sätter upp i samband med installation av tilläggsmodulen
    3. API-version: Den version av Personecs OData-API som finns installerat hos kund.
    4. Användare: användarnamn på den användare som ni satt upp i Neptune, tex: Stratsys
    5. TabellId: Id på den tabell som innehåller era långtidssjukfrånvaroposter i Personec (version 1.0). Beroende på vilken version av integrationen som implementeras kan vi behöva flera tabellId:n, vi informerar er om detta.

Lösningsbeskrivning

Många Stratsyskunder nyttjar idag integrationer för att automatiskt föra över data från externa system till Stratsys och på så vis bredda sitt analysunderlag. Med vår partnerspecifika koppling mot Personec kan personaldata hämtas in schemalagt via ett helt automatiserat flöde.

Vi har utefter våra kunders önskemål tagit fram en paketering av nyckeltal som enkelt implementeras i er databas. Ni kan därefter anpassa modellen så att den helt matchar ert behov med rätt nyckeltal och nyckeltalskolumner på rätt nivåer i organisationen. 

Detta är en standardlösning som utökas med nya nyckeltal löpande utefter våra kunders gemensamma behov. Detta innebär att samtliga kunder som har Personecadaptern får ta del utav nästkommande versioner utan extra kostnad. Med en uppdatering tillgängliggör vi nästkommande versions nyckeltal i Stratsys KPI-service* och ni kan enkelt välja in dem i Stratsys utefter era behov. 

Version 1.

I version 1.0 är det sjukfrånvaro som hämtas in automatiskt. Sjukfrånvaron är uppdelad i kolumnerna nedan. Ni väljer själva vilka kolumner ni önskar synliggöra i Stratsys. :

  • Tillgängliga timmar
  • Totalt antal sjuktimmar
  • Total antal sjuktimmar kvinnor
  • Total antal sjuktimmar män
  • Sjuktimmar korttid
  • Sjuktimmar långtid
  • Långtid kvinnor
  • Långtid män
  • Sjuktimmar yngre än 29 år
  • Sjuktimmar 30-39 år
  • Sjuktimmar 40-49 år
  • Sjuktimmar 50-59 år
  • Sjuktimmar äldre än 60 år

* Stratsys KPI-service är ett bakomliggande datalager som gör det möjligt för oss att på ett enkelt sätt släppa nya versioner av integrationen utan att påverka våra kunders nuvarande nyckeltalsuppsättning. Ni väljer själva om ni vill hämta in de nya nyckeltalen från KPI-service vid varje versionssläpp.

Förutsättningar

För att integration mot Personec ska vara möjligt behöver följande punkter uppfyllas:

  • Tilläggsmodulen OData API Personec Utdata måste vara beställd och installerad
  • Data som önskas läsas in måste finnas i Personec
  • Mappning mellan organisationsstrukturen i Personec och i Stratsys måste vara möjligt. Många-till-ett mappning är möjligt och innebär att flera OID-koder från Personec kopplas till en och samma enhet i Stratsys
  • Brandväggsöppning måste göras för följande IP-nummer: 217.28.207.155 och 94.255.230.2
  • Kunskap i Personec för att kunna ta fram OID-koder och mappa mot organisationsträdet i Stratsys samt kunskap i Personec utdata för att kunna kvalitetssäkra inläst data i Stratsys 
     

Uppsättningsguide 

Vid nytt versionssläpp måste nya nyckeltal läggas till och kopplas i er Personecstyrmodell. Ni får en notis när en ny version finns tillgänglig och kontaktar då er kundansvarige om ni önskar uppgradera till den nya versionen. Vi hjälper er att importera de nya måtten i er styrmodell och ni kopplar sedan enkelt dessa mot Personec enligt steg-för-steg guiden nedan:

  1. Navigera till er Personecstyrmodell, där ser ni nu de nya måtten som tillkommit
  2. Hovra över det mått du önskar koppla mot Personec och klicka på följande ikon   
  3. Välj först vilken måttkolumn för det aktuella måttet i Stratsys som du önskar koppla mot Personec
  4. Välj därefter integrationen Personec och motsvarande mått och måttkolumn i Personec
  5. Klicka på spara och uppdatera mått för att hämta in de senaste värdena

           Koppla mått

Skapa upp användare i Personec

Observera att detta är Personecfunktionalitet, vid frågor rörande användare i Neptune hänvisar vi i första hand till er kontaktperson på Visma.

I Personec utdata ligger varje datapost med flera gånger i en och samma tabell, detta då användarbehörigheterna är kopplad till posterna. När vi anropar Personec via OData-API:t behöver vi därför en användare i Neptune för att undvika att hämta in dubbletter till Stratsys. Skapa upp en användare i Neptune enligt stegen nedan:

  1. Skapa en lokal användare i Neptune med valfritt användarnamn, förslagsvis Stratsys.
  2. Koppla användaren till PSU orgsekretess i Neptune. Användaren behöver ingen specifik roll. 
  3. Meddela Stratsys vilket användarnamn ni valt.

 


Förvaltning och underhåll 

Vid en omorganisation är det viktigt att ni ser över er mappning av organisationsträdet. Om nya enheter läggs till eller slås samman behöver dessa mappas upp med motsvarande OID-koder från Personec för att kunna ta emot data. En guide för hur du lägger till ny mappning på dina enheter finner du här. Behöver du hjälp att hitta dina OID-koder i Personec hänvisar vi till er kontaktperson på Visma.

OID = Kod för aktuell organisatorisk enhet