Hur lägger jag till en användare som läsare för samtliga möten i en mötesserie?

I Meetings finns en funktion för att lägga till en person som läsare i alla möten i en mötesserie. Det kan till exempel vara att en person i ett team slutar och en ny person tar över den personens arbetsuppgifter. Då kanske ni vill att den nya personen ska ha tillgång till hela historien i en mötesserie, och nu kan du lösa detta utan att påverka deltagarlistans historia. Den nya personen kommer naturligtvis att kunna se mötena, men det ska inte se ut som om personen var en deltagare i mötena. För att göra detta gör du följande:

1. Någon som deltar i alla möten går in på ett möte i mötesserien och klicka på tre-pricks-menyn för att expandera ut menyn:

2. Välj Rollinställningar i menyn som dyker upp:

3. I dialogrutan som visas klickar du på "Lägg till":

4. I dialogrutan som visas söker du efter den person som du vill lägga till för samtliga möten i serien, välj person i listan och klicka sedan på "Lägg till":

 5. Klicka sedan på tre-pricks-menyn vid sidan av användaren:

6. I menyn som dyker upp, klicka på "Lägg till i alla möten":

Nu läggs denna person till som läsare i alla möten i serien. Observera att det bara är för alla möten i serien som användaren som utför detta är deltagare i. Om personen som gör denna justering inte är en deltagare i alla möten, kommer den nya personen inte att vara deltagare i alla möten heller. Det är därför viktigt att det är en vanlig deltagare som gör detta, och inte en person som bara har varit inblandad i ett fåtal möten i serien.