Frågor Webinar: Forms

Vad innebär det att fördela ner checklistor på en enhet?

Det betyder att checklistan delas ut till de enheter som ska kunna besvara den.
Påverkar behörigheten “Kommentera” licenstypen, så att användaren går från Member till User?

Ja. Det är den högsta behörigheten som styr licenstypen, och möjligheten att kommentera kräver en högre licens än Member.
Kan man exportera en checklista till Word?

Inte direkt. Det som nämndes var att checklistan kan exporteras till PDF och sedan öppnas vidare i Word.
Kan man kopiera en checklista från mallbiblioteket så att man får en egen redigerbar version?

Ja, men först efter att mallen har importerats. Därefter kan checklistan kopieras via menyn med tre prickar uppe till höger.
Om jag lägger till både risk och åtgärd, kopplas de ihop i handlingsplanen?

Ja, risk och åtgärd kopplas ihop om båda skapas.
Kan jag byta vilka enheter som ska besvara checklistan under en pågående period?

Ja, så länge tillfället fortfarande är öppet.
Om jag ändrar en återkommande checklista i efterhand, till exempel den 4 januari, varför flyttas startdatumet från den 1:a till den 4:e?

Det fungerar så idag. När en återkommande serie ändras i efterhand börjar den nya inställningen gälla från ändringsdatumet. Det finns inget stöd beskrivet för att backa serien så att den fortsätter öppna 1-28 om perioden redan har startat.
Speglas resultatet tillbaka till 2026-versionen om checklistan görs i planering 2027?

Ja, så länge sambandet för formschecklistan inte har brutits.
Om jag reviderar en checklista från 2026 och flyttar den till 2027, har jag då kvar 2026-versionen med tidigare risker och åtgärder samtidigt som jag får en ny version i 2027?

Ja, det var så det beskrevs i genomgången, under samma förutsättning: att sambandet inte brutits.
Kan man jämföra utfallet mellan olika rapporteringstidpunkter?

Ja. Utfallet sparas separat per rapporteringstillfälle och man kan växla mellan olika omgångar.
Kan jag i den här vyn välja vilka lövenheter i orgträdet jag vill se resultat för, eller är det alltid en lövenhet i taget?

Exakt begränsning per vald nivå utvecklades inte mer än så.
Kan man få en sammanställning per planerat tillfälle?
Ja. I samband med export väljer man vilket tillfälle som ska exporteras.
Kan resultaten exporteras till Excel?
Ja. PDF och Excel stöds för export.
Hur laddar jag ner resultatet för att spara lokalt eller skriva ut?
Öppna checklistekortet i vyn. Då visas checklistan i ett sidofönster till höger. Via menyn med tre prickar uppe till höger kan du exportera den.
Kan man se resultatet från en checklista i en rapport, om objektet är inhämtat till rapporten?
Ja. Det görs via nodegenskapen Forms i rapport.
Kan man skriva en egen AI-prompt för att styra vad som ska sammanfattas från en checklista?
Nej, inte idag. Det går inte att skriva egna prompter i den här funktionen i nuläget.
Kan AI sammanfatta resultat från flera formulär om samma formulär används på flera olika ställen?
Tyvärr inte i dagsläget.
Om en checklista först har fördelats på en enhet, kan jag i efterhand flytta upp den till övergripande nivå så att den omfattar de enheter som redan fått den?
Ja det går att göra. Det du gör är att du flyttar objektet
Kan en checklista besvaras via en rapport?
Nej.
Kan man exportera rapporten till Word för att redigera texten efteråt?
Ja. Rapporten kan exporteras till Word och därefter redigeras.