Forms i Planeringsversionen

• Forms-checklista i aktuell version

• Forms-checklista i planeringsversionen

• Skillnader mellan versionerna

• Flytta en checklista från aktuell version till planeringsversionen

• Ta bort en checklista från planeringsversionen

Introduktion

Forms-checklistor kan användas både i aktuell version och i planeringsversionen i Stratsys. Beroende på var checklistan skapas påverkas vilket organisationsträd som används samt var risker och åtgärder skapas.

I denna översikt beskrivs skillnaderna mellan Forms-checklistor i aktuell version och planeringsversionen, samt hur du kan flytta en befintlig checklista mellan versionerna.

1. Forms-checklista i aktuell version

När en Forms-checklista skapas i aktuell version (vilket oftast är fallet) bygger den på den aktuella versionens organisationsträd.

Checklistan visas även i planeringsversionen, förutsatt att:

• Objektet/noden som checklistan är kopplad till finns i båda versionerna

Organisationsträdet kan skilja sig mellan versionerna. Alla enheter som finns i aktuell version behöver inte finnas i planeringsversionen, och det kan även finnas enheter i planeringsversionen som saknas i aktuell version.

Risker och åtgärder som skapas via checklistan skapas i aktuell version. Dessa speglas därefter i planeringsversionen, så länge checklistans kopplade objekt finns i båda versionerna.

2. Forms-checklista i planeringsversionen

Om en Forms-checklista istället skapas direkt i planeringsversionen bygger checklistan på planeringsversionens organisationsträd.

Det innebär att:

• Checklistan kan delas ut till enheter som endast finns i planeringsversionen

• Risker och åtgärder som skapas via checklistan skapas endast i planeringsversionen

• Inget påverkar aktuell version

Detta är särskilt användbart vid arbete med framtida organisationer eller planerade förändringar.

3. Skillnader mellan aktuell version och planeringsversionen

4. Flytta en checklista från aktuell version till planeringsversionen

Det är möjligt att flytta en Forms-checklista från aktuell version till planeringsversionen.

När du gör detta:

• Checklistan tas bort från aktuell version

• Alla tidigare inrapporterade svarstillfällen flyttas med

• Checklistan börjar därefter bygga på planeringsversionens organisationsträd

• Nya risker och åtgärder skapas endast i planeringsversionen

• Checklistan kan delas ut till enheter som endast finns i planeringsversionen

Efter flytten fungerar checklistan på samma sätt som om den hade skapats direkt i planeringsversionen.

5. Ta bort en checklista från planeringsversionen

Det är även möjligt att ta bort en Forms-checklista från planeringsversionen så att den endast finns kvar i aktuell version. När detta görs påverkas inte checklistan i aktuell version, utan den fortsätter att bygga på den aktuella versionens organisationsträd.

Checklistan kommer efter borttagningen inte längre vara synlig eller möjlig att arbeta med i planeringsversionen. Eventuella risker och åtgärder som har skapats i planeringsversionen via checklistan finns kvar där, men checklistan i sig kopplas inte längre till planeringsversionen.

Denna funktion är användbar om checklistan inte längre är relevant för den planerade organisationen