Hoppa till innehåll
Svenska
Saknar du något i manualen, klicka här!
Gå till Stratsys hemsida
  • Det finns inga förslag eftersom sökfältet är tomt.

Beställ ny behörighetsinformation för pedagoger

Inläsning av lärarlegitimation och ämnesbehörigheter sker inte automatiskt - så här beställer du dessa från Skolverket.

Beställ behörigheter

Läs in filen i systemet

Central hantering

Hantering per skola/plan

Felsökning

När skedde inläsning senast?

Beställ behörigheter från Skolverket

Inläsning av lärarlegitimation och ämnesbehörigheter sker inte automatiskt, utan du behöver beställa behörighetsinformationen från Skolverket. Handläggningstiden är 3-4 arbetsdagar. 

Ni beställer ALLTID gemensamt för ALL personal i hela kommunen eller organisationen, dvs ni skall skicka in personnummer för samtlig skolpersonal vid varje beställning.

 
Gör så här: 

Notera: Processen att beställa behörigheter har ändrats från Skolverkets sida från och med december 2024. Det går inte längre att skicka in personnummer till en specifik epost-adress.

Gå till webb-sida till Skolverkets webbformulär och följ instruktionerna. När Skolverket sedan mottagit din förfrågan kommer de att skicka vidare instruktioner till din angivna e-postadress. Du får då en länk till deras säkra tjänst SEFOS, där du loggar in med ditt mobilnummer.

Tänk på att:

Beställ behörighet för alla dina pedagoger i kommunen eller organisationen. Deras personnummer exporterar du vanligtvis från ert personalhanteringssystem. 

Om du vill exportera från Stratsys, behöver du göra detta från din mest aktuella plan från en central enhet som innehåller all personal. Alternativt får du exportera från varje skola, och sedan slå ihop samtliga personnummer i en och samma fil.


Läs in filen i systemet

Du kan importera behörigheterna från valfri skola och plan.

Använd det filformat som Skolverket skickat - du skall inte packa upp filen eller göra något annat med den innan du importerar.

Om filen inte valideras korrekt, kontakta Stratsys support.

Central personalhantering

Du som har central personalhantering hittar ingången till importen från Personalvyn. 

Klicka på kontextmenyn, de tre prickarna längst upp till höger, och välj "Importera behörigheter".

Följ instruktionerna.

Personalens behörigheter uppdateras automatiskt i samtliga planer när du har Central hantering.

Personalhantering per skola / plan

Du som har personalhanteringen per varje enskild plan, hittar ingången i vänstermenyn. Välj menyn "Importer" längst ner. 

Klicka på mittfliken "Behörigheter" och klicka på "Välj filer". Följ instruktionerna.

När filen är inläst så är alla behörigheter importerade, men inget uppdateras automatiskt i planerna i detta fall. Se Uppdatera personalbehörigheterna för att få in ändringarna i dina planer.

Felsökning

I vissa fall går filen inte att importera. Det kan ha olika orsaker, exempelvis: 

- Ett personnummer med fel format har skickats med i begäran till Skolverket

- En varning har utfärdats för en eller flera lärare. Det finns då en spärr mot import. 

- Skolverket har ändrat strukturen i filen

Om filen inte går att importera, kontakta alltid Stratsys support och bifoga filen i samma format som ni fick den från Skolverket, så hjälper vi er vidare!

När skedde inläsning senast?

Du kan se när senaste inläsningen skedde genom att välja att Uppdatera behörigheter för valfri skola och plan (gäller endast för dig som inte har Central personalhantering):