Läs om den senaste månadens nya funktioner och förbättringar i Stratsys plattform och hur de kan hjälpa er förbättra ert arbete och få ut ännu mer värde.
Användarguide med dynamiska arbetsflöden
Den här utvecklingen ingår i produktlicens.
Nu lanserar vi första delen av ett helt nytt funktionsområde - dynamiska arbetsflöden - som syftar till att ge tydligare guidning i plattformens olika processer och produkter och göra det enklare att få progressöversikt.
Först ut är arbetsflöden för stärkt riskhantering, men redan efter ledigheterna släpper vi utkast som nytt tilstånd i plattformen för att underlätta planering och samarbete. Missa inte heller att läsa mer i roadmapen kring vad som ligger i planen lite längre fram!
Nu blir det enklare att säkerställa att risker som behöver hanteras faktiskt blir åtgärdade. Genom att definiera regler i arbetsflödet kan ni enklare säkerställa både riskmitigering och tydligare guidning i riskhanteringen.
Funktionen "utkast" släpps efter sommaren.
Genom att spara ett objekt som utkast kan användaren själv i högre utsträckning samarbeta med utvalda personer kring ett objekt och välja när exempelvis en risk eller aktivitet känns redo att delas med övriga organisationen. På så vis får ni ett tydligare arbetsflöde, sänker tröskeln för att mata in data i plattformens olika produkter samtidigt som möjligheterna till samarbete stärks.
Tydligare flöde och sänkt tröskel - Spara idéer eller ännu inte beslutat information som utkast
Ökat samarbete - Dela ditt utkast med utvalda kollegor och färdigställ objektet tillsammans
Effektiv utsökning - filtrera enkelt fram alla dina utkast för att redigera, ta bort eller göra dem till aktiva objekt
Kom igång: Funktionen att spara objekt som utkast släpps efter semestern och kommer inte kräva någon aktivering. Alla användare som har rätt att skapa och ändra kommer att kunna spara objekt som utkast i samtliga produkter.
Funktionen släpps den 15 juni.
Nu introducerar vi en ny typ av beskrivningsfält som gör det enklare att styra och anpassa information genom hela organisationen.
Tidigare har beskrivningsfält kunnat konfigureras på två sätt: antingen med samma information för alla enheter där exempelvis ett mål eller en process förekommer, eller med unik information per enhet. För att möta behovet hos större organisationer finns nu en tredje möjlighet – ”Fördelad information som kan anpassas per enhet”.
Med den nya inställningen fördelas informationen automatiskt till alla nivåer där målet eller processen finns. Samtidigt kan en mellanliggande nivå, exempelvis en förvaltning, anpassa informationen utifrån sina behov och låta ändringen slå igenom till underliggande verksamheter. Informationen på överordnade nivåer påverkas inte.
Du hittar mer matnyttig information om funktionen i vår manual!
Aktivering: Funktionen aktiveras genom att välja typen ”Fördelad information som kan anpassas per enhet” i administrationen för beskrivningsfält. Inställningen kan användas för alla typer av fördelade objekt (både konsoliderade och synliggjorda).
Nya arbetsytan och objektfönstret
Den här utvecklingen ingår i produktlicens.
Här kommunicerar vi de större nyheter och förbättringar som löpande tillkommer i arbetsytan och objektfönstret. Funktionerna finns tillgängliga i samtliga produkter. Kontakta er kundansvarige för att komma igång!v object as dr
Det är nu möjligt att länka och dela objekt som exempelvis risker, mål och aktiviteter. Med hjälp av en unik länk kan du snabbt navigera direkt till ett specifikt objekt och samtidigt göra det enklare att samarbeta både inom och utanför plattformen.
Kom igång: Funktionen är tillgänglig direkt i objektfönstret via en ny knapp för att kopiera länk. Delning och åtkomst följer befintlig behörighetshantering. Observera att länkning för närvarande endast stöds från arbetsytor och inte från dashboards eller rapporter.
Notera! Denna funktionalitet används främst vid omorganiseringar och större ändringar i produkten. Endast synlig för fullständig administratör.
Nu finns möjligheten att ta bort fördelade objekt från dess aktuella enhet direkt i objektfönstret. Funktionen har flyttats från det tidigare klassiska ändrafönstret och är nu tillgänglig via objektets trepunktsmeny längst upp till höger, vilket samlar fler administrativa åtgärder på ett och samma ställe.
Aktivering: Funktionen är tillgänglig för användare med behörigheten Fullständig administratör. För att använda funktionen behöver objektet vara konsoliderat och tillhöra den administrativa enheten (huvudenheten). Funktionen nås via objektets trepunktsmeny där alternativet Ta bort från aktuell enhet visas.
Övergången till det nya objektfönstret är nu slutförd. Under våren har vi löpande informerat om utfasningen av det tidigare fönstret för att skapa och redigera information, och det gamla gränssnittet är nu helt borttaget.
Det innebär att det klassiska ändrafönstret inte längre kan nås via trepunktsmenyn i det nya objektfönstret. Alla användare arbetar nu i samma moderna gränssnitt för att skapa, uppdatera och hantera information i plattformen.
Övergången markerar ett viktigt steg i utvecklingen av plattformen. Framöver fortsätter vi att investera i det nya objektfönstret med målet att skapa en ännu smidigare och mer sammanhållen användarupplevelse för alla användare.
Efter feedback har vi nu gjort indikationen för att lägga till objekt tydligare med både tydligare form och en starkare färgindikation som följer övrigt designmönster.
För att underlätta arbetet i arbetsytan ytterligare har vi nu stärkt upp framför allt tabelläget med att göra det tydligare dels vilket objekt som är markerat för stunden, dels vilket innehåll i objektet som har markerats. Nu får både objektet och dess innehåll en tydligare blå ram runt sig.
Nu har vi stärkt filteranvändningen genom att möjliggöra för dig att kunna se vilken kolumn du har filtrerat på. Tidigare var det inte möjligt att se direkt i filtret vilken kolumn som exempelvis ett nyckelord gällde för. I samtliga fall när du nu filtrerar på innehåll som finns i en viss kolumn skrivs nu kolumnnamnet ut.
Den här utvecklingen ingår i produktlicens.
Forms - fler färgalternativ för checklistor
Nu finns fler färgalternativ tillgängliga i Forms. Det ger större flexibilitet när checklistor konfigureras och gör det enklare att anpassa utseendet efter olika behov och arbetssätt.
Aktivering: De nya färgalternativen finns tillgängliga för administratörer vid uppsättning av checklistor.
Nu går det att regelstyra checklistfrågor i Forms. Genom att kräva viss information utifrån det svar som rapportören väljer blir det enklare att säkerställa att checklistan innehåller det underlag - exempelvis en kompletterande kommentar, bilaga, risk eller åtgärd - som behövs för att fatta beslut och hantera avvikelser.
Aktivering: Regelstyrda krav för checklistans olika svar inklusive den information som ska efterfrågas sätts upp per checklistefråga av en administratör i Forms.
Den här utvecklingen ingår i produktlicens för Due Diligence.
Leverantörer - minskad risk för dubbletter
Det är nu enklare att säkerställa korrekt leverantörsdata. Vid registrering eller import av leverantörer valideras nu organisationsnummer mer intelligent, och systemet uppmärksammar när en leverantör med samma organisationsnummer redan finns registrerad.