Krav på behörigheter
Leverantörskedjor i Stratsys Due Diligence
Skapa ny leverantörskedja
Leverantörsonboarding i Stratsys Supplier Portal
Inloggning i Supplier Portal
Krav på behörigheter
För att kunna skapa och hantera leverantörskedjor behöver användaren ha rollen Administratör, leverantörskedjor (Supply Chain Administrator).
Leverantörskedjor i Stratsys Due Diligence
Alla leverantörskedjor finns under menyn Leverantörer → Leverantörskedjor.
Du kan också nå leverantörskedjor direkt via kedjeikonen som visas i listan över alla leverantörer.
Visa leverantörens befintliga kedjor
När du klickar på kedjeikonen ser du vilka leverantörskedjor som leverantören ingår i samt vilken nivå (tier) de har i respektive kedja.
Om du klickar på namnet på en leverantörskedja, kommer du till listan över alla kedjor – där den valda kedjan öppnas automatiskt.
Redigera och hantera leverantörskedjor
Till höger i vyn finns en pennaikon där du kan:
-
Redigera kedjan
-
Ta bort kedjan
-
Öppna en interaktiv visualisering av leverantörskedjan
Interaktiv visualisering
I den interaktiva vyn kan du:
-
Zooma in och ut
-
Flytta korten fritt för bättre överblick
-
Klicka på företagskort för att se en sammanfattning av företaget
Skapa en ny leverantörskedja
Steg 1 – Öppna leverantörskedjor
-
Gå till menyn Leverantörer → Leverantörskedjor i vänstra sidopanelen.
-
Klicka på den stora blåa plustecknet (+) uppe i det högra hörnet för att skapa en ny kedja.
Steg 2 – Inställningar för leverantörskedjan
När du skapar kedjan finns flera inställningar att välja enl. nedan bild.
Initiera kedjekartläggning (Initiate Chain Discovery)
- Skickar en begäran till leverantören att lägga till sina underleverantörer.
- Om du inte markerar rutan, skickas ingen e-postförfrågan till leverantören.
- Om du markerar rutan kan leverantören välja om de vill avslöja sina underleverantörers identitet (beroende på om nästa ruta också är vald).
- Rutan kan aktiveras senare via redigeringsikonen (penna), men inte avmarkeras när den väl är vald.
Kräv öppna leverantörsidentiteter genom hela kedjan
- Påverkar hur transparent processen är när leverantörer lägger till sina underleverantörer.
- Justerar även tonen i e-postförfrågan som skickas till leverantörerna.
Använd legala krav som motivering vid inbjudningar genom hela kedjan
- Påverkar också transparensinställningarna och tonen i e-postmeddelandet.
- Används för att betona de juridiska eller avtalsmässiga aspekterna av att delta i kartläggningen.
Inkludera kvantiteter när leverantörer lägger till underleverantörer
- Kräver att leverantören anger mängd, enhet och inköpsenhet vid tillägg av underleverantörer.
- Leverantören kan även ange vikt eller volym.
Steg 3 – Koppla till produkt
Är del av produkt (Is part of product)
Om leverantörskedjan du skapar är en del av en produkt med flera kedjor:
- Markera rutan ”Är del av produkt” för att lägga till information om huvudprodukten.
- Om produkten inte finns i listan över Egna produkter, klicka på bokikonen för att lägga till den.
- När produkten har lagts till kan den väljas vid skapande av andra leverantörskedjor.
Observera: Produktnamnet du angav i början, tillsammans med leverantör och kontaktperson, läggs inte automatiskt till i listan över Egna produkter.
Steg 4 – Slutför och skicka
När du har fyllt i all information klickar du på Lägg till (ADD).
Om du valt Initiera kedjekartläggning, skickas ett automatiskt e-postmeddelande till leverantören via Stratsys Supplier Portal.
E-post till leverantören innehåller:
- En länk till en landningssida där leverantören kan fylla i den begärda informationen.
- E-postadressen till den person som skapade leverantörskedjan i Stratsys.
- Stratsys kontaktadress.
- En FAQ-sektion med vanliga frågor, exempelvis:
-
-
Varför ska jag göra detta?
-
Vad händer om jag inte är rätt person?
-
Vad används informationen till?
-
Vem kommer att kunna se informationen?
-
Vad är Supplier Portal?
-
FAQ-variationer
Vissa delar av FAQ-texterna varierar beroende på vilka alternativ som valdes vid skapandet:
-
Om legala krav aktiverades visas ett mer formellt språk i e-postmeddelandet.
-
Om endast Initiera kedjeupptäckt valdes, används en enklare och mer informativ ton.
Leverantörsonboarding i Stratsys Supplier Portal
När en leverantör får en inbjudan via e-post, innehåller mejlet en länk som leder till en landningssida där onboardingprocessen startar.
Steg 1 – Bekräftelse (Confirmation)
Leverantören börjar med att bekräfta att de vill delta i processen genom att följa instruktionerna på skärmen.
Steg 2 – Företagsidentitet (Business Identity)
Välj det företag du representerar, som är affärspartner till företaget.
Steg 3 – Levererad produkt (Product Delivered)
Leverantören anger vilken produkt eller tjänst som levererats till kunden.
Detta steg används för att koppla företaget till rätt leverantörskedja i systemet.
Steg 4 – Leverantörer (Suppliers)
I detta steg kan leverantören lägga till sina egna underleverantörer för att bygga vidare på leverantörskedjan.
Om leverantören försöker gå vidare utan att lägga till någon leverantör visas en pop-up-ruta som frågar om de vill fortsätta ändå.
Steg 5 – Företagsinformation (Business Information)
Detta steg begär i nuläget främst företagets webbplatsadress (URL).
(Bild: Steg 5 – Företagsinformation)
Steg 6-7 – Konto (Account) och Slutfört (Completed)
När alla steg är genomförda visas en bekräftelse att onboardingprocessen är klar.
Leverantören kan nu logga in i Supplier Portal med sin e-postadress.
Inloggning i Supplier Portal
Leverantören kan välja att:
- Logga in direkt med sin e-postadress, eller
- Klicka på ”Begär direktinloggningslänk” (Request direct sign-in link) för att få ett e-postmeddelande med en personlig inloggningslänk.
Översikt av Supplier Portal
När leverantören loggat in visas en översiktssida (dashboard) som ger snabb åtkomst till alla funktioner.
Leverantörskedjor (Supply Chains)
Här kan leverantören:
- Hantera sina egna leverantörskedjor
- Lägga till nya underleverantörer
- Se hur kedjan växer i flera nivåer (tiers)
Företagsinformation (Business Information)
Leverantören kan uppdatera sina företagsuppgifter, t.ex. kontaktpersoner, webbplats och adress.
Våra dokument (Our Documents)
Här kan leverantören ladda upp och hantera dokument, samt välja dokumenttyp (exempelvis certifikat, policyer eller avtal).
Förfrågningar och uppgifter (Requests and Tasks)
Visar alla pågående och slutförda förfrågningar, uppgifter och eventuella åtgärder som kräver leverantörens svar.
Användare (Users)
Leverantören kan hantera användare som har tillgång till Supplier Portal, lägga till nya kontakter och uppdatera befintliga behörigheter.
