Allt om Nya Stratsys
Nya Stratsys har byggts upp löpande och släppts del för del. Här har vi samlat allt som är nytt på ett ställe för att ge dig en bra överblick:
- Därför har nya Stratsys tagits fram
- Vänstermeny ger tydligare navigering
- Att göra-listan samlar allt du är ansvarig för
- Uppföljningsfönster som förenklar analys och uppföljning
- Personlig startsida ger dig bra överblick
-
Kommunikationsyta för att nå ut med relevant information
I inlägget presenterar vi även utveckling som är på gång och som beräknas vara klar i samband med vårreleasen (version 7.1).
Därför har Nya Stratsys tagits fram
Vår vision är enkel. Vi vill förenkla arbetslivet för dig och alla dina kollegor. Efter flera användartester och intervjuer har vi tillsammans med er användare identifierat några viktiga förbättringspunkter som har blivit grunden i Nya Stratsys:
- Ny modernare design
- Enkelt att förstå vad du ska göra
- Tydlig navigering som gör det lätt att hitta
- Snabb överblick av din verksamhet
Vänstermeny ger tydligare navigering
Med den nya menyn blir det enkelt för dig att få en överblick över de produkter du arbetar med i Stratsys plattform. Menyn är alltid synlig till vänster och det är enkelt att växla till just den produkt som du vill arbeta med för stunden.
Vänstermenyn visas minimerad i sitt grundläge men går att expandera för att få fram mer information. Kopplat till produkterna finns menyer som är anpassade efter behov hos olika användargrupper.
Att göra-lista som samlar allt du är ansvarig för
Har du upplevt svårigheter med att få överblick över vad du ska göra, kanske till och med att du har svårt att hitta det du ska följa upp? Eller har du upplevt att många av dina uppgifter varit försenade och inte relevanta för dig? Att göra-listan i Nya Stratsys syftar till att råda bot på just dessa problem.
Såhär förenklar att göra-listan ditt arbete:
- Listan samlar allt du är ansvarig för att följa upp på ett ställe
- En fast placering till vänster på din startsida så att du snabbt och enkelt hittar till det du ska göra
- Listan är relevant för dig då den inte visar uppgifter som är alldeles för försenade eller ligger för långt fram i tiden
- Du kan filtrera i listan för att:
- visa uppgifter längre fram eller bak i tiden
- visa alla försenade uppgifter
- visa alla klara uppgifter
- genom fritextsökning visa allt från en viss produkt eller enhet
- Åtgärder från Stratsys Meetings kan sedan en tid tillbaka följas upp direkt i listan
- För globala administratörer har vi gjort det enklare att hitta till inställningarna för listan, då de nu ligger samlat på ett ställe i direkt anslutning till listan. På så vis kan listan snabbt uppdateras med vad organisationen ska följa upp. Läs mer i vår manual.
Kommande förbättringar för att göra-listan
Utifrån feedback justerar vi urvalet av vilka kort som visas i listan från början samt gör förenklingar i hur listans filtrering fungerar.
- Från början ser du alla de uppgifter i din lista som har deadline 14 dagar bakåt samt 14 dagar framåt
- Förbättring av tidsfiltret så att du kan välja att visa uppgifter ett år framåt och ett år bakåt i tiden
- Snabbknappar för att snabbt få fram allt som är försenat, alla kommande eller klara uppgifter
Förenklad analys och uppföljning i nya uppföljningsfönstret
I vårt nya uppföljningsfönster har du den stora fördelen att analysunderlaget finns samlat precis intill ytan där du gör själva uppföljningen. Det innebär att du har en bra överblick av underlaget samtidigt som du skriver din analys.
Du kan jobba aktivt med analysunderlaget och “borra” dig upp och ner för att få fram mer detaljerad information, se skillnader mellan olika delar av organisationen, samtidigt som du bearbetar din uppföljningstext.
Fler funktioner som förenklar din uppföljning i det nya fönstret:
- Automatiska anvisningar som förklarar exakt vad du förväntas göra när du följer upp
- Egna anteckningar som gör det möjligt för dig att föra enklare personliga anteckningar i anslutning till din uppföljning
- Responsivt gränssnitt som möjliggör uppföljning från en platta
- Möjlighet för globala administratörer att komma åt inställningarna för underlaget direkt från uppföljningsfönstret. Läs mer i vår manual
Personlig startsida för bra överblick
Har du känt att du skulle vilja få en bättre bild av hur din verksamhet ligger till direkt när du loggar in? Har du tidigare upplevt att du mötts av information som känns inaktuell eller inte relevant för dig?
Med nya startsidan vill vi erbjuda dig en möjlighet till snabb överblick av hur verksamheten mår. Startsidan samlar den viktigaste informationen från alla produkter för att ge dig en snabb överblick. Mer detaljerad information samlas fortfarande i respektive produkt, som du enkelt hittar genom den nya vänstermenyn.
För att möjliggöra att informationen på just din startsida blir så relevant som möjligt har vi tagit fram en helt ny dashboard som en del av startsidan. De största nyheterna på dashboarden är att:
- Innehållet kan anpassas för olika delar av organisationen
- Varje användare kan själv lägga till personligt innehåll som komplement till det en administratör har lagt till
Välja innehåll som administratör
En global administratör kan precis som tidigare skapa innehåll som syns för hela organisationen. Men på den nya dashboarden kan också lokala administratörer skapa innehåll till sin egen del av organisationen. Detta syftar till att göra det lättare att fylla startsidan med relevant innehåll, anpassat för olika delar av organisationen.
Välja innehåll som användare
En stor nyhet är att varje användare själv kan lägga till innehåll på dashboarden. Det innehåll som användaren lägger till blir synligt endast för användaren själv. Det kan till exempel röra sig om ett mått som användaren är intresserad av att följa.
Det är enkelt att se vem som har skapat en gadget och vilka den visas för. En ikon visas uppe till höger på varje gadget där du får fram mer information när du för muspekaren över ikonen.
Innehåll som ger dig överblick
På dashboarden går det att skapa olika typer av innehåll som ger dig en bra överblick:
Diagram
Diagrammen visar utvecklingen över tid för mått från olika produkter. Genom att visa de viktigaste måtten direkt på din startsida får du en snabb statuscheck.
Integrerat innehåll från andra system
Med gadgeten extern sida kan du visa innehåll fån externa system direkt i Stratsys. Du kan till exempel visa ett analysgränssnitt från ett BI-system du använder direkt på Startsidan. Läs mer om integrationer med andra system här.
Årshjul med kategorier och filter
Årshjulet har gjorts om och innehåller fler möjligheter än det gamla årshjulet. Till exempel kan du skapa kategorier och filtrera direkt i årshjulet. Det går även att visa flera olika årshjul i en och samma gadget. Läs mer om årshjulet i vår manual. 
Kommande förbättringar för nya årshjulet
- Möjlighet för lokala administratörer att lägga till händelser i årshjul baserade på egna händelser
- Möjlighet att se årshjulet med lista i samma visningsläge i gadgeten
- Möjlighet för en global administratör att välja vilka årshjul som ska vara valbara i gadgeten
- Möjlighet för användare att lägga till händelser i årshjul baserade på egna händelser
- Möjlighet att hantera vybaserade årshjul i det nya gränssnittet
- Möjlighet att i årshjulet som baseras på egna händelser kunna ange att en händelse är återkommande från år till år
Kommunikationsyta för att nå ut med relevant information
Kommunikationsytan gör att varje användare enkelt och snabbt kan komma åt information som rör arbetet i Stratsys. Det kan vara en text som förklarar syfte, snabblänkar till dokument eller temporära meddelanden och inlägg som rör arbetet.
Tidigare användes ofta själva dashboarden för den här typen av information, men då informationen snabbt kunde bli irrelevant eller upplevas som statisk är dashboarden i Nya Stratsys istället dedikerad till mer levande information som ger överblick över hur verksamheten går.
Istället har vi tagit fram kommunikationsytan som tillgodoser behovet av att nå ut och samla all den information som är av mer statisk karaktär men som samtidigt är viktig för att arbetet i Stratsys ska löpa på bra.
Informationen läggs in av en administratör och går att rikta specifikt till olika produkter. Då kommunikationsytan finns tillgänglig i hela verktyget har den som är inne och arbetar i en produkt alltid möjlighet att nå information som är relevant för just den produkten. Läs mer i vår manual.
Kommande förbättringar av kommunikationsytan:
- Möjlighet att styra var i organisationen ett inlägg ska visas
- Möjlighet att styra att ett inlägg bara ska visas för användare i utvalda behörighetsgrupper
- Gränssnittsjusteringar
