Vill du läsa om vår senaste AI-utvecklingen - se här!
Hur ställer man egentligen en bra fråga till Stratsys Assistent? Vi bad vår AI-utvecklare Gustav att dela med sig av sina bästa tips.
Att prompta betyder helt enkelt att beskriva vad du vill ha hjälp med. Grundprincipen är densamma som i andra AI-verktyg: ju tydligare du beskriver vad du behöver, desto lättare blir det att få ett användbart svar.
Assistenten är anpassad för arbetet i Stratsys och kan använda information som finns i exempelvis era arbetsytor och dokument. Men du vet bäst vad du vill uppnå. Tänk därför att du ber en kunnig kollega om hjälp: berätta vad du vill göra, vilket underlag som gäller och hur du vill ha resultatet.
Assistenten kan hjälpa dig på olika sätt. Den kan exempelvis svara på frågor om hur Stratsys fungerar, läsa information från arbetsytor och dokument eller hjälpa dig att skapa exempelvis åtgärder, risker eller mål där funktionen är aktiverad.
Var därför tydlig med om du vill ha en förklaring, en sammanfattning eller hjälp att utföra en uppgift.
Få en förklaring:
”Förklara hur jag skapar en aktivitet i Stratsys.”
Få hjälp att utföra uppgiften:
”Skapa en aktivitet med namnet Uppdatera arbetsmiljörutiner och slutdatum 31 mars 2026.”
Frågorna liknar varandra, men den första ber om instruktioner och den andra ber Assistenten att göra något. Om du bara vill ha ett förslag kan du skriva:
”Visa förslaget här i chatten, men gör inga ändringar i Stratsys.”
Ange i vilken produkt informationen finns. Lägg gärna till namnet på arbetsytan, rapporten eller do-boarden. Om frågan gäller ett uppladdat dokument behöver du också ange vilket dokument du menar.
Exempel:
”Utgå från arbetsytan Verksamhetsplanering i produkten Verksamhetsstyrning.”
Skriv vilken enhet frågan gäller och ange gärna perioden med datum. För aktiviteter kan du även förtydliga om perioden gäller startdatum eller slutdatum.
Exempel:
”Fokusera på enheten Försäljning och aktiviteter med slutdatum mellan 1 januari och 31 mars 2026.”
Berätta vilket format du vill ha, hur långt svaret ska vara och vad det ska innehålla. Du kan också be Assistenten att skilja på registrerade uppgifter och egna förslag eller markera när information saknas.
Exempel:
”Svara i en kort tabell med aktivitet, ansvarig och status. Avsluta med förslag på vad vi behöver följa upp.”
Om du arbetar vidare med samma uppgift kan du bygga vidare på svaret. Då kan du hänvisa till det ni redan har pratat om utan att upprepa hela frågan.
Exempel:
”Fokusera nu på aktiviteterna som saknar ansvarig och sammanfatta dem i en punktlista.”
När du byter ämne eller vill göra en fristående analys kan du rensa konversationen. Då börjar du med ett nytt sammanhang utan tidigare frågor och svar.
Kom ihåg att ange källa och avgränsning på nytt, gärna med hjälp av promptmallen nedan.
Du behöver inte använda alla delar varje gång, men mallen hjälper dig att få med det viktigaste när du vill göra en mer avancerad fråga.
[Uppgift och syfte]. Utgå från [arbetsyta, rapport eller do-board] i [produktnamn]. Fokusera på [enhet] och [datumavgränsning]. Svara som [format, längd och innehåll]. Ange om underlag saknas. [Förtydliga om du bara vill ha ett förslag eller även vill göra ändringar.]
En färdig prompt kan exempelvis se ut så här:
Sammanfatta aktiviteterna inför vårt ledningsmöte. Utgå från arbetsytan Verksamhetsuppföljning i Verksamhetsplan. Fokusera på enheten Försäljning med slutdatum mellan 1 januari och 31 mars 2026. Svara i en kort tabell med aktivitet, ansvarig och status. Avsluta med förslag på vad vi behöver följa upp och ange om underlag saknas. Gör inga ändringar i Stratsys.
Anpassa namnen och avgränsningarna efter er organisation. Ofta räcker en kort fråga, men när uppgiften är mer omfattande hjälper mallen Assistenten att förstå vad du behöver.
Vilken information och vilka funktioner Assistenten har tillgång till beror på era inställningar och behörigheter. Kontrollera viktiga uppgifter innan du använder svaret som beslutsunderlag och granska alltid föreslagna ändringar innan du godkänner dem.
Läs mer om den senaste AI-utvecklingen här!