Meetings • 6 min lästid

Kontrollfreaks älskar de här funktionerna i Stratsys Meetings

Alla Blogg Event Kundcase Nyheter Webinars Produkt
|Efter ämne

Är du ett kontrollfreak? Gillar du när saker är strukturerade, produktiva och effektiva? Ska var sak ligga på sin plats annars rasar världen samman? 

Då uppfyller du alla kriterier för någon som kommer att älska Meetings! Även fast vårt effektiva mötesverktyg inte skapades enbart för kontrollfreaks, kunde så ha varit fallet. För som alla fans av ordning och reda vet, så börjar allt med ett tydligt ramverk!

Genom att följa ramverket i Meetings tar du enkelt de första stegen mot strukturerade och effektiva möten, med hela teamet med på noterna! Snart byter du ledigt ut din kontrollmonster-stämpel mot ett diplom i "bästa mötesledaren någonsin".

1) Planera - Få alla på samma bana

Finns det något bättre sätt att styra upp ett möte än att se till så att alla är på samma bana innan det ens startat? Meetings gör det enkelt att skapa en ny mötesagenda, eller att återanvända en agendamall från ett tidigare möte.

Läs mer om hur du skapar den perfekta agendan

Dela med dig av agendan i god tid innan mötet och låt alla deltagare komma med tillägg innan ni sätter igång. På så sätt sparar du tid när alla väl är på plats! Istället för kackelurium, huvudbry och missuppfattningar kan varje möte påbörjas med att samtliga medlemmar är med på  banan. 

2) Genomför - Allt som ska göras, kommer att göras

Kontrollfreaks vill se lite längre in i framtiden än andra. Om något ska göras, vill de också veta hur det ska gå till! Några frågor måste besvaras för att se till att saker blir gjorda: 

  • Varför?

  • Hur?

  • När?

  • Av vem?


Ser vi till att besvara de här frågorna under mötet så sparas tid i framtiden. Men även hur livsviktiga de kan kännas för kontrollfreaks, så kan de för andra låta tjatiga och påtvingade
. I Meetings är de istället inbyggda i protokollet! Varje agenda låter dig dokumentera de beslut som tas och dessutom tilldela alla deltagare uppgifter. Med deadline och allt! Håll i dig.

Det betyder att du inte behöver låta som det kontrollfreak du är, samtidigt som du delegerar och följer upp så att alla håller vad de lovat. Meetings gör det självklart att sätta upp gemensamma mål, tillvägagångssätt och deadlines!

3) Följ upp - Återkoppla på beslut och åtgärder

Precis som din farmors morbrors kusin under påskmiddagen, så vill kontrollfreaks gärna veta allt om hur det står till. Vad är statusen? Är du snart klar? Behöver du hjälp?

Meetings ger dig en klar överblick på hur alla ligger till med sin to do-lista. Om du besöker fliken “visa möten i serien” kan du enkelt se alla uppgifter som blivit utdelade under det senaste eller tidigare möten. Sen kan du filtrera fram dina egna åtgärder eller de som du har delegerat till andra i ditt team. 

Du kan även med några klick se hur nära ditt team är att slutföra det som beslutats under tidigare möten. Du kan filtrera fram vilka åtgärder som är avklarade, vad som fortfarande behövs göras, och vad som skjutits upp. Med en så tydlig överblick behöver du aldrig oroa dig för att något ska falla mellan stolarna. 

För att bli en ännu mer effektiv mötesorganisatör kan du aktivera notifikationer i Meetings iOS app. På så sätt får du direkt ett pling i mobilen när någon av dina medarbetare bockat av en åtgärd. Glöm inte att visa uppskattning för det! Ordning och reda kan vara självklart för dig, men för andra krävs kanske extra koncentration och fokus. Att visa uppskattning ger dem lite hjälp på vägen! 

---

Kontrollfreak används ibland som ett skällsord, men ett underskattat faktum är att de "påfrestande" karaktärsdragen hos dem kan blomma med hjälp av ett effektivt strategiskt verktyg. Väldigt mycket tid och möda kan besparas när rätt resurser läggs på att planera, genomföra och följa upp. Om du har oturen att sakna ett kontrollfreak i ditt team, kan Stratsys hjälpa dig med strukturen och ansvarsfördelningen. Allt för ett enklare arbetssätt och, såklart, var sak på sin plats! 

Vill du läsa mer? Se blogginlägget om hur du kan förbättra er arbetsmiljö för en friskare arbetsplats!

 

Få blogguppdateringar till din inbox varje månad

Vi hjälper dig gärna!